在当今消费市场中,连锁零售业宛如一片波涛汹涌的海洋,竞争异常激烈。曾经的流量红利已如过眼云烟般消退,在当前经济环境下,行业面临着越来越大的压力。口罩事件过后,虽有过短暂的“报复性消费”为行业注入了一针强心剂,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。
在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制就如同企业这艘大船的压舱石,是增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,增量空间逐渐收紧,成本压力如潮水般激增,消费需求也在加速细分。企业必须从过去粗放的增长模式,转换为更为精细化的增长模式。然而,传统的人工管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题犹如顽疾一般,严重制约着企业的发展。
智慧领航:合思连锁零售综合方案概述
合思犹如一位智慧的领航者,深入连锁零售业这片广阔的海洋,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程智慧财务方案。这一方案就像一把万能钥匙,能够赋能管理决策,挖掘出企业隐藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该智慧财务方案还实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,亦或是管理决策层,都能在这个方案的助力下,更加专注于业务的开展。同时,它能够高效采集业财数据,让企业及时掌握连锁门店(直营 VS 加盟)、零售营销(实体 VS 网络)等不同场景下的业务动态,就像给企业装上了一双洞察市场的慧眼。
核心闪耀:合思解决方案功能亮点
合思的智慧财务方案拥有众多核心功能亮点,宛如夜空中闪烁的繁星,独特而耀眼。
无需报销解决方案是其中的一大亮点。员工只需在移动端进行申请,费标、差标就能自动校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销成本合理收缩,员工申请即合规,就像为员工报销之旅铺上了一条顺畅的高速路。
门店发票管理也变得轻松高效。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,如同为发票管理配备了一位智能管家。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证 100% 自动化,结账周期大大缩短,仿佛为企业的资金流转安装了一个高速引擎。
合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务 ROI。这一功能解决了企业在营销活动管理中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,如同为企业的营销活动搭建了一座稳固的桥梁。
收益可观:使用合思方案的收获
众多企业在使用合思的智慧财务方案后,都获得了可观的收益。
在财务数字化方面,合思方案为企业节约了大量成本。例如鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,为企业年节约成本 5000 万;极物思维经过数据分析,1 年将门店的人工成本率由 25% 降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。这些数据就像一面镜子,清晰地映照出合思方案在成本控制方面的强大实力。
报销体验和效率也得到了显著提升。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来;烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升 90%,95% 以上系统自动化完成财务复核工作。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大提高。
在企业战略决策及日常运营管理方面,合思方案也发挥了重要作用。极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,以可视化数据呈现,为战略决策提供了有力支持,就像为企业的决策层配备了一位精准的参谋。
企业人效也得到了大幅提高。可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。企业的运营效率如同火箭一般飞速提升。
场景适配:合思方案典型应用场景
合思的智慧财务方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。合思能提供相应的解决方案,如装修合同管理、员工统一培训、巡店补贴自动记录行程等。就像一位贴心的管家,为连锁门店的全生命周期管理提供全方位的服务。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的智慧财务方案可以轻松解决这些难题。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到合作全部信息,让营销活动的管理变得更加透明、高效。
在连锁零售业的财务管理场景中,合思可实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理,以及多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI 等数据分析,并通过 BI 呈现数据。为企业的财务管理提供了强大的支持,就像为企业的财务部门配备了一套智能的财务分析系统。
在采购场景中,合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。例如鸣鸣很忙采购成本同比降低 30%,让企业在采购环节节省了大量资金。
成功见证:合思方案客户案例分享
众多连锁零售企业的成功案例,见证了合思智慧财务方案的卓越成效。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超 10000 家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低 30%。合思方案就像一把神奇的钥匙,为鸣鸣很忙打开了高效运营的大门。
极物思维集团旗下 COMMUNE 幻师坚持直营连锁,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到 1 小时付款,当天关账。通过数据分析将门店人工成本率降低,年节约成本 5000 万。合思方案帮助极物思维实现了财务管理的高效化和精细化。
烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营,释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升 90%。合思方案让烤匠在激烈的市场竞争中脱颖而出。
可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现了互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升 200%。合思方案为可孚医疗的数字化转型提供了有力支持。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的智慧财务方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,让合思有能力为连锁零售企业提供优质的服务。
如果您是连锁零售企业,想要解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智慧财务方案。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还能免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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