票据管理智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

大量自研系统难以整合是不少企业面临的困境。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后问题突出。汉威科技集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见问题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也不同。此外，组织架构复杂使得各主体流程繁复，公司管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。动力源总部和分公司提交出差申请的方式不同，员工还需重复提交订票申请。

面对这些财务数字化难题，合思的财务数智化产品犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路，票据管理智能化正是其解决问题的关键一环。

合思：财务数智化领域领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金为产品的研发和创新提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，而票据管理智能化也在其中发挥着重要作用。

使命愿景：开启财务新征程

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。在票据管理智能化方面，合思的产品能够打破数据孤岛，实现精细化管理，助力企业降本增效。

合思的产品旨在让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业挖出更多净利润。以客户为中心，合思不断优化产品和服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求，助力企业实现可持续发展。通过提供全方位的财务数智化服务，合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，推动企业财务管理水平的提升，而票据管理智能化则是这一愿景实现的重要支撑。

模块功能：构建财务智慧版图

• 费控模块：流程规范增效先锋
  合思费控模块可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过该模块，企业能够规范报销流程，加强费用管控。动力源使用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在票据管理智能化方面，费控模块能够对票据进行精准管理，确保报销流程的合规性和高效性。

• 商城模块：消费合规结算利器
  合思商城模块支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化使用合思商城后，在商旅出行等方面得到了优化。商城模块在票据管理智能化上，实现了票据与消费的自动关联，大大提高了财务处理效率。

• BI模块：数据洞察决策智囊
  合思BI模块能提供数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后，能更好地掌握费用情况，为决策提供依据。在票据管理智能化中，BI模块能够对票据数据进行深度分析，为企业的财务管理提供有力的数据支持。

• 档案模块：会计档案智能管家
  合思档案模块可实现电子会计档案管理，自动生成凭证，无需人工操作，提高财务核算效率。汉威科技集团使用合思档案后，财务核算效率提升60%。档案模块在票据管理智能化方面，将票据电子化管理，方便查询和存档，提升了财务工作的整体效率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：员工幸福合规保障
  无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源业务人员在使用该功能后，幸福感提升，消费合规性得到保障。在票据管理智能化上，无需报销模式减少了票据传递的环节，降低了票据丢失和错误的风险。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了数据互通。在票据管理智能化方面，系统集成使得票据数据能够在不同系统间顺畅流转，提高了数据的准确性和及时性。

• 发票智能校验：杜绝票据差错
  合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。汉威科技集团使用该功能后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能是票据管理智能化的重要体现，确保了票据的合法性和准确性。

• 预算管控前置：费用管控精准护航
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在票据管理智能化中，预算管控前置能够对票据对应的费用进行有效监控，确保费用支出在预算范围内。

产品优势：实力铸就信赖之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队，能够不断优化产品功能，满足客户需求，在票据管理智能化方面不断进行技术创新和功能优化。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是票据管理过程中的问题咨询，还是系统的维护升级，都能得到快速响应。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户的选择证明了产品的可靠性和实用性。这些客户在票据管理智能化方面都取得了显著的成效，进一步验证了合思产品的优势。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准适配

合思的目标用户包括各行各业的企业，如制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司、医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司、互联网行业的北京长亭科技有限公司等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。可孚医疗应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景。不同行业的企业在使用合思产品时，可根据自身需求选择不同的模块组合。工业机器人独角兽李群自动化使用了合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI等产品。

无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思产品中获得适合自身的财务解决方案。猫人作为多门店连锁经营企业，使用合思产品解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。在这些应用场景中，票据管理智能化都发挥着重要作用，满足了不同企业的票据管理需求。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，票据管理智能化使得动力源的票据处理更加高效准确，为企业的财务管理带来了显著改善。

• 汉威科技集团：核算付款双提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示高度认可，希望继续合作。票据管理智能化在汉威科技集团的应用，使得票据的管理和处理更加规范和高效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销核算效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。票据管理智能化在该企业的应用，优化了票据的处理流程，提高了财务工作的整体效率。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销补贴核算加速
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示合思财务数字化系统对企业财务信息化建设起到了关键作用。票据管理智能化帮助该企业更好地管理票据，提高了财务核算和报销的效率。

合思的财务数智化产品凭借其全方位的服务、创新的功能亮点和显著的应用成效，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性，能够为不同行业、不同规模的企业提供适合的财务解决方案。在票据管理智能化方面，合思更是展现出了卓越的实力，为企业的票据管理带来了全新的变革。

随着企业对财务数字化需求的不断增加，选择合思将是企业实现财务数字化转型的明智之举，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，体验票据管理智能化带来的便利与高效。