在国家大力推动数字经济发展的时代背景下，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖掘更多净利润，在企业顺应电子凭证数字化转型的时代趋势中发挥着至关重要的作用。
政策引领，电子凭证数字化浪潮来袭
当下，电子凭证数字化转型正处于政策推动与行业发展的双重驱动之下。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门启动电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票开具量呈现大幅增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%，电子发票占比也从2021年的56.36%提升至2023年的68.82%，其中数电票在电子发票中的占比更是从0跃升至20%，发票电子化趋势显著。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化，这充分体现了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。此外，2023年至2024年期间，国家档案局、财政部等部门陆续发布了《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》《会计信息化工作规范（征求意见稿）》等一系列政策文件，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策支持。发票使用案例表明，顺应政策趋势进行电子凭证数字化转型的企业，在合规性和运营效率上都有显著提升。
企业转型痛点，亟待解决
尽管电子凭证数字化转型已是大势所趋，但企业在实际转型过程中仍面临诸多痛点。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。发票使用案例中，很多企业因对政策认知不足，在后续的税务审计中面临诸多问题。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型阶段，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这种落后的流程不仅降低了工作效率，还增加了人工成本。发票使用案例中，繁琐的报销流程让员工怨声载道，也影响了企业的财务管理效率。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”；54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。
合思方案，破解转型难题
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。
合思的财务收支管理平台是整个解决方案的核心。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。发票使用案例中，采用合思方案的企业在财务流程优化上取得了显著成效。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思提供的无需报销解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了企业财务流程的自动化和数字化。
核心模块，精准发力
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。发票使用案例中，费控模块让企业的费用管理更加精准和高效。
合思电子会计档案管理模块可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件并存入发票池，进行进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、会计资料归档等操作。该模块具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现会计档案的全生命周期电子化管理。
合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
竞争优势，脱颖而出
合思在市场中具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。发票使用案例中，合思的这些优势帮助企业更好地应对各种财务挑战。
成功案例，见证实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，提升了实物档案查找效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用；在合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些发票使用案例充分展示了合思解决方案的强大威力。
服务体系，贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系。
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携手合思，开启转型之旅
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的经验、完善的服务体系，为企业提供了可靠的支持。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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