在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同井喷般增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计高达 54.51%。此外，企业在费用分析方面，普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，像“跨系统的数据整合比较难”“以 EXCEL 为主，缺点较多”“数据来源太多，口径不好统一”等情况屡见不鲜。
面对这些难题，合思智能分析平台应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
数智服务 全方位赋能企业财务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供专业服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助合思智能分析平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思通过数字化费控、电子档案系统等，帮助企业消除不必要的作业。例如，采用业务单据免打印、使用电子发票等方式，有效降低了企业成本，提高了运营效率。
核心功能 精准解决企业痛点
合思智能分析平台具备强大的核心功能和显著优势，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。
从成本控制方面来看，合思平台数据统计显示，2023 年有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些措施使得企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。
在消费标准自动控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并且积极通过合思智能分析平台实现自动化管控。
合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得消费红包。这样一来，员工满意度提高了，企业也节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
合思的流程引擎也表现出色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效十分显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
应用案例 见证实际卓越效果
合思智能分析平台在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某 L4 级无需报销上市公司，曾经员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板助力管理洞察，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原有 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；提供更降本的出行方案，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；带来更丝滑的体验，双平台接入供员工自主选择。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，之前差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式解决了员工负面情绪和企业成本控制问题。
合思智能分析平台还通过管理对标分析，按行业、区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。以某企业为例，BI 分析揭示其平均酒店间夜价格 385.29 元，高于同行业 83%以上的企业平均价格；平均机票折扣 4.4 折，处于同行 56.08%企业的中位区间水平；申请单事前预算自动管控程度低于同行业 67.5%企业的平均水平，从而为企业提供了明确的改进路径。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等智能分析平台，正好能满足企业的这些需求。
越来越多的企业已经选择了合思智能分析平台，并且在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思智能分析平台。您可以免费在线体验合思的服务，咨询电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。现在就来免费试用合思智能分析平台，让您的企业变得更加敏捷、强健，更好地应对市场挑战！
