合思财务数智化:引领企业数字化票据存储与财务管理新变革

合思财务数智化:引领企业数字化票据存储与财务管理新变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。众多企业在财务管理的征程中,面临着诸多荆棘与挑战。财务流程如一团乱麻,繁琐不堪;数据犹如散落在各处的珍珠,分散难寻;成本管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重。

与此同时,随着税收征管迈向数字化、智能化的步伐,企业财税合规的监管之网越收越紧。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,宛如新的关卡,亟待企业跨越。企业在数字化转型的道路上,各系统之间犹如一座座孤岛,独立运转,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持犹如杯水车薪。企业原有的报销方式,依赖手工操作,流程冗长复杂,员工怨声载道,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息。企业业务的高速发展,让原有的财务管理手段捉襟见肘,财务数据统计犹如蜗牛爬行,人效低下,费用管控更是难上加难。在这样的背景下,数字化票据存储成为了企业解决这些问题的关键所在。

合思登场:解锁财务难题新钥匙

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着独特的光芒。凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决财务难题开辟了一条康庄大道。

合思以广泛连接的生态为基石,构建起一个庞大的数据共享网络。它与企业的HR、OA、ERP、TMC等多个系统紧密集成,实现数据的广泛连接和共享,打破了数据孤岛的壁垒,让数字化票据存储变得更加高效便捷。通过双轮驱动的模式创新,合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。这一创新模式颠覆了传统报销模式,将消费、入账、归档等环节有机结合,实现了数字化票据存储的自动化和智能化。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控完美打通。这不仅方便企业进行业务溯源和费用管控,还为数字化票据存储提供了更加精准的管理方式。合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化开发,如同为企业量身定制的一套精致西装,满足企业多样化的财务管理需求,也为数字化票据存储提供了个性化的解决方案。

功能全景:全方位财务管理支持

合思的财务数智化产品犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供了全面的财务管理支持,也为数字化票据存储提供了坚实的保障。

合思费控就像一位严谨的财务管家,支持多系统集成,实现人员基础信息、订单数据等的同步。它打破了系统壁垒,让操作体验更加流畅,同时也确保了数字化票据存储的准确性和完整性。合思商城则是一个资源丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规。这不仅节省了成本,还提高了员工的满意度,也为数字化票据存储减轻了负担。

合思BI是企业管理层的决策智囊,提供数据分析报表,实时展示费用情况。它为管理层提供决策依据,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。在数字化票据存储方面,它能够对票据数据进行深入分析,为企业的财务管理提供有力支持。合思的银企直联功能则像一座连接企业与银行的桥梁,实现实际业务与付款的无缝打通。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,也保障了数字化票据存储中资金流转信息的安全。

核心亮点:提升效率与合规性

合思产品具有众多核心亮点,犹如一颗颗璀璨的明珠,在财务管理的舞台上熠熠生辉,也为数字化票据存储带来了诸多优势。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还确保了数字化票据存储的准确性和及时性。

多系统集成能力强是合思的一大特色。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在数字化票据存储方面,它能够实现不同系统间票据数据的快速传输和共享。

预算管控精准是合思的又一亮点。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效控制了企业成本,也为数字化票据存储提供了预算约束和监控机制。

发票智能校验功能则为企业的财务管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了数字化票据存储的真实性和合法性。

价值彰显:企业发展新动力

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,犹如一股强劲的动力,推动企业在发展的道路上疾驰,也为数字化票据存储带来了诸多实际效益。

效率提升显著是合思解决方案的一大成效。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力,也让数字化票据存储更加高效。

成本降低是企业关注的重点之一。通过费用管控和预算前置,合思有效控制了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,这为企业节省了大量的资金,也为数字化票据存储的成本控制提供了有力支持。

加强管控是合思解决方案的重要价值体现。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行实时监控和精准管控。如泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,加强了费用管控,也确保了数字化票据存储中费用信息的完整性和准确性。

促进业财融合是合思解决方案的一大特色。打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据共享和实时同步,为企业决策提供有力支持。如亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的财务管理更加科学合理,也为数字化票据存储提供了更全面的数据支持。

场景适配:满足多元业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,犹如一把万能钥匙,能够满足企业不同业务环节的财务管理需求,也为数字化票据存储提供了多样化的应用场景。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规,报销流程简化。如中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。这种便捷的报销方式,不仅提高了员工的满意度,也为数字化票据存储提供了清晰的差旅费用票据信息。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。如赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这一功能确保了对公付款的透明度和准确性,也为数字化票据存储提供了完整的合同和付款票据信息。

在预算管控场景中,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技实现预算管控前置,避免超预算情况发生。这一功能为企业的成本控制提供了有力保障,也为数字化票据存储提供了预算相关的票据信息监控。

在系统集成场景中,合思费控与企业的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据互通和流程自动化。如奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成,实现真正意义上的财务信息化。这种系统集成方式,为数字化票据存储提供了更广泛的数据来源和更高效的存储方式。

成功典范:见证产品实力

众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效,犹如一颗颗闪耀的星星,照亮了合思产品的可靠性和实用性,也为数字化票据存储提供了成功的案例参考。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业效率和降低成本方面的强大能力,也展示了其在数字化票据存储方面的优势。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。这表明合思解决方案能够为企业提供全面的财务管理支持,也为数字化票据存储提供了更高效的管理模式。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例证明了合思解决方案在不同行业的适用性,也为数字化票据存储在高端制造业的应用提供了借鉴。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。这一案例展示了合思解决方案在促进业财融合方面的强大能力,也为数字化票据存储提供了更深入的应用场景。

独特定位:铸就差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一座坚固的堡垒,让它在市场竞争中脱颖而出,也为数字化票据存储提供了独特的价值。

广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享,打破数据孤岛。在数字化票据存储方面,这种广泛连接的生态能够整合不同系统的票据数据,实现更全面的存储和管理。

创新的模式是合思的核心竞争力之一。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,为企业带来全新的财务管理体验。这一创新模式不仅提高了工作效率,还为数字化票据存储提供了自动化和智能化的解决方案。

个性化的解决方案是合思的另一大特色。能够根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式,提供个性化的财务数智化解决方案,满足企业的特定需求。在数字化票据存储方面,个性化的解决方案能够根据企业的实际情况,定制最适合的票据存储方式和管理流程。

未来展望:携手共创美好明天

合思的财务数智化解决方案为企业解决了财务痛点,带来了显著的价值,在市场上具有明显的差异化优势。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行,也为数字化票据存储提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品和服务,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地完成财务数字化转型,也为数字化票据存储提供了更先进的技术支持。

众多成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。企业在数字化转型的道路上,需要一个强大的财务数智化伙伴,合思将与企业携手共进,共同迎接未来的挑战,实现企业的长远发展目标。

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captaincaptain
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