在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其领先的技术和卓越的服务,成为了众多企事业单位的首选合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思深知不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着不同的挑战和需求。因此,它结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,精心打造了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行各业的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,看看合思的财务智能化转型解决方案是如何为其带来显著变革的。
汉威科技:创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面的解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在财务管理方面也面临着一系列的挑战。
传统的财务报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销表单,财务人员则要进行人工审核、入账和归档,效率低下且容易出错。同时,在资金管理方面,由于采购合同和订单信息分散,先款后票、先票后款等不同场景下的进项发票管理困难,导致资金计划执行不够精准,成本核算也不够精细。此外,企业缺乏有效的财务分析工具,难以对业务数据进行深入挖掘和分析,从而影响了经营决策的科学性和及时性。
合思方案:全方位财务数智化服务
面对汉威科技的这些问题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套全方位的财务智能化转型解决方案。
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行打通。员工在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等消费时,无需再像以往那样手动收集发票和填写报销单,消费数据会自动采集并流转。发票也可以通过系统进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
这一解决方案率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大提高了员工的报销效率,降低了财务人员的工作负担。同时,也有助于企业实现降本增效、合规经营的目标。
- 合思付款:精准资金管理与成本核算
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理问题。通过建立“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划和执行资金计划,确保在对公结算时不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这使得企业的资金管理更加精准,成本核算更加科学,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 合思BI:智能化财务分析与决策支持
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够连接多个系统,并自动进行数据清洗,无需二次治理。而且,它零技术门槛,开箱即用,即使是没有专业技术背景的财务人员也能轻松上手。
通过合思BI,企业可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。它还能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供科学依据。
显著成果:数据见证转型成效
合思的财务智能化转型解决方案在汉威科技的应用取得了显著的成果,用数据和实际效果充分证明了其价值。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等工作。
在成本节约方面,该解决方案节约了场地、耗材成本70%。由于实现了电子化管理,减少了纸质发票和报销单据的使用,不仅降低了企业的运营成本,还符合低碳环保的理念。
在业财融合方面,合思的解决方案提升了业财流程数字化程度95%。业务数据和财务数据实现了实时共享和无缝对接,使得财务部门能够更好地了解业务情况,为业务决策提供及时、准确的财务支持。同时,保障了数据安全合规100%,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
合思费控使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理水平,还助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业的资金管理更加精准。
合思BI可个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了有力的支持。
合思优势:持续赋能企业发展
合思的财务智能化转型解决方案之所以能够取得如此显著的成果,得益于其独特的优势和价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,满足不同地区企业的需求。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它能够帮助企业快速适应市场变化,提升财务管理的效率和灵活性,实现可持续发展。
在未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更好的财务智能化转型解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都将根据其实际需求,量身定制个性化的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可以免费试用,亲身体验合思财务智能化转型解决方案的魅力。让合思与您携手共进,共创美好未来!
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