集成财务管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

集成财务管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中遭遇重重困境,多系统林立犹如一座迷宫,数据孤岛难以打破,流程繁琐如同乱麻,预算管控如同在迷雾中摸索,费用类型复杂让人应接不暇。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这严重影响了企业的财务管理效率。而汉威科技集团作为集团性公司,随着业务不断拓展,组织架构日益复杂,对财务的精细化管理和效率提升提出了更高要求,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。

在企业迫切需要解决这些难题时,合思的集成财务管理平台应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

集成管理:财务数字化解决方案概述

合思的集成财务管理平台,是为企事业单位量身打造的财务数智化利器。它基于广泛连接的生态,以双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,助力企业降本增效。

功能亮点:集成财务管理平台的核心优势

  • 无需报销:畅享便捷财务体验
    合思的集成财务管理平台实现了无需报销的高效模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    该平台具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统的数据互通和业务流程协同。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思的集成财务管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团应用后,有效落地预算管控,将预算检验前置到提交环节,防止费用管控失控。

  • 发票智能处理:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

收益显著:使用集成财务管理平台的价值体现

  • 效率提升:节省时间与成本
    使用合思的集成财务管理平台,企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,从而节约了人员成本。动力源员工报销周期从4周减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 合规经营:确保财务合规高效
    该平台加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,保证财务合规高效。汉威科技集团通过合同管理台账和预算管控,实现了对业务的有效管控。

  • 数据实时掌握:助力高效决策
    管理者能够通过集成财务管理平台随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 低碳运营:践行环保理念
    合思的集成财务管理平台减少了纸质单据的使用,实现电子会计档案管理,符合低碳环保理念。青岛海威茨仪表有限公司使用该平台后,节省了30万张打印纸。

典型场景:集成财务管理平台的广泛应用

  • 商旅出行:便捷出行新选择
    员工因公出差时,可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便捷服务。同时,消费受差标管控,确保费用合规。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 销售费用管理:精细化管理销售成本
    集成财务管理平台对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、业务招待费等。通过预算管控和费用合规管理,帮助企业有效控制销售成本。派克新材对销售费用进行有效管理后,报销效率提升90%。

  • 预算管控:全面把控费用支出
    在申请、消费、报销等环节,集成财务管理平台对费用进行全面的预算控制,实时监控预算执行情况,避免超标。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。

  • 系统集成:实现多系统无缝对接
    企业可以将内部的多个系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通和业务流程的协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。

客户见证:集成财务管理平台的成功实践

  • 动力源:多系统集成,效率飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:财务效率提升,预算精准管控
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理,人效显著提升
    亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

众多专精特新企业已经借助合思的集成财务管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务数字化转型中的难题,提升企业的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为您提供全方位的支持和保障。现在就行动起来,选择合思的集成财务管理平台,开启企业财务数字化的新篇章。您还可以免费试用,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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