在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。在差旅或费用标准管理上，超半数企业调低了标准，近七成企业认为降本增效的压力比去年更大。
费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。发票、单据繁多，人工处理耗时费力，反馈占比高达 32.49%；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，占比 22.02%，两者合计超半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。近四分之一的企业反馈事前管控不足，多以事后报销控制为主；近两成企业表示难以判断哪些费用该花，哪些不该花。此外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些难题，合思凭借其智能分析平台及一系列解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
全景式方案：一站式破解费控难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的智能分析平台，通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。借助数字化技术，合思优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业赋能，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：智能管控彰显独特优势
-
精准预算管控
合思的智能分析平台具备强大的预算管控功能。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，约两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
自动标准控制
消费标准自动控制功能是合思智能分析平台的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超 98%的企业开启了该功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一功能确保了企业员工的差旅消费符合公司规定，有效避免了超标消费的情况发生。 -
合力省奖励机制
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既鼓励了员工节约成本，又提高了员工的满意度。 -
流程自动化配置
合思的智能分析平台还具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的管理效率，减少了人工干预。
多重收益：助力企业全面提升
-
成本显著降低
合思商城的“合力省”功能为企业带来了显著的成本降低效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思智能分析平台在成本控制方面的强大能力。 -
效率大幅提升
使用合思的解决方案，企业的效率得到了大幅提升。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这使得企业能够更加高效地运营，将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规性有效增强
合思的智能分析平台杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避员工有意或无意的虚填、错填，提高了发票合规性。这为企业的合规经营提供了有力保障，降低了企业的法律风险。 -
员工满意度提高
员工在使用合思的解决方案后，满意度得到了显著提高。员工出差动力满满，可获得消费红包用于个人消费，员工报销满意度提升 78%。这有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展创造良好的内部环境。
广泛适用：覆盖多种典型场景
-
员工出差无忧
在企业员工出差场景中，合思智能分析平台发挥了重要作用。员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，大大提高了出差的便利性。 -
财务对账便捷
财务对账场景下，合思的解决方案让财务工作变得更加轻松。财务月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。 -
差旅管理优化
在企业差旅管理场景中，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。 -
补贴计算精准
差旅补贴计算场景中，通过合思智能分析平台的流程自动化功能，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，提高了报销效率和准确性。
成功案例：真实数据见证卓越成效
-
L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城与某连锁经营上市公司原 TMC 实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。员工表示订购选择更多、更灵活，财务称对账效率有提升，口碑大大提升。 -
企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”功能在某企业数字化差旅项目中，在提高员工满意度的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工和财务都给予高度评价。 -
流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工、财务体验显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思的智能分析平台及解决方案是企业经营高效、可持续发展的可行选择。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，其解决方案经过众多企业验证，值得信赖。
如果您的企业也想优化费控及差旅管理，不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。选择合思，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
