票据数据整合:合思助力企业财务数字化转型

票据数据整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂难核算等问题。这些问题犹如巨石,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

动力源作为我国电源行业的领军企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象频繁发生,差旅成本居高不下。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来的线下报销模式,使得一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员参与,工作压力巨大。亿嘉和在数字化转型过程中,引入了多个软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。

面对这些痛点,合思推出了全面的解决方案,致力于通过票据数据整合,为企业打造高效、智能的财务数字化管理体系。

合思全维方案:打通数据壁垒

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统支持多系统集成,这是实现票据数据整合的关键一步。通过将企业的多个系统与合思费控对接,不同系统之间的数据能够实时共享和交互,打破了数据孤岛。汉威科技集团将多端系统统一收口合思,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。动力源通过合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思推出的无需报销模式,更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

合思具备强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控。

核心功能亮点:精细管理票据数据

合思费控在票据数据整合方面具有一系列强大的核心功能。其支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

通过标准EAI插件对接企业的财务系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。派克新材通过合思与财务系统对接,实现了核算效率提升6倍。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可以根据企业的不同需求和业务场景,定制各种单据模板和费用类型,满足企业多样化的管理需求。百胜软件根据自身业务场景,通过合思费控完成了12类表单,10条审批流程的搭建,实现了各类单据线上移动端审批。

合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,如OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联等,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,提高企业的协同效率。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、财务总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

应用收益显著:提升效益强化管控

企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益。报销效率大幅提升,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,人效得到提升。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

合思帮助企业实现了成本节约,通过严格的费用管控和预算控制,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,有效控制了企业的费用支出。

企业的管控能力得到加强,合思提供的全流程闭环管理和实时数据监控,让企业能够对费用支出、预算执行等情况进行精准管控,避免风险和浪费。泽璟制药通过合思对学术会议活动的费用进行有效管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

合思促进了企业的业财融合,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业管理者提供更准确、及时的决策依据。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。

典型应用场景:贴合企业实际需求

在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工因公出行更加便捷。员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验大幅提升,报销流程更加高效。

在销售费用管理场景下,合思能够帮助企业对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。江西中机在销售费用管控方面,通过合思实现了费用数据一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务系统会计科目,形成更精准的报销数据,大大降低返工修改概率。

在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理和实时预警功能,确保企业的预算得到有效执行。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

在系统集成场景方面,合思凭借其广泛连接的能力,将企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控将多个内部协同系统进行整合,解决了多系统切换协作低效易出错的问题。

多行业成功案例:见证方案有效性

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在,您的企业也可以抓住机遇,选择合思,告别传统财务管理的繁琐和低效,开启高效、智能的财务数字化之旅。合思以其专业的技术和丰富的行业经验,为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。无论您的企业规模大小、所处行业如何,合思都能为您量身定制适合的方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。不要让财务数字化的难题阻碍您企业的发展,立即行动起来,与合思携手,利用先进的技术和创新的模式,提升企业的财务管理水平,增强企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择未来。让我们一起借助合思的力量,实现企业财务数字化的飞跃,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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