在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。某世界 500 强旗下教育服务品牌，通过采用合思解决方案，在财务管理领域取得了令人瞩目的核心成效。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。下面，让我们深入了解该企业的数字化转型之路。
客户背景：转型前夕的困境突围
该企业作为行业内的重要参与者，拥有众多业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通，使得结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的背景下，企业的数字化转型显得尤为必要。
合思方案：全生命周期的档案管理之道
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足不同场景的需求。自动归档具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围全面，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过数据分析与报告，合思能够精准把握企业的档案管理需求，为企业提供定制化的解决方案。
显著成效：数字化转型的华丽转身
采用合思解决方案后，该企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，进一步简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过数据分析与报告，企业能够清晰地看到转型带来的各项成效，为进一步优化管理提供了有力支持。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这一表态充分体现了企业对合思方案持续发挥作用的期待和信心。合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。通过数据分析与报告，企业能够更好地评估合思方案的效果，为后续的合作提供依据。
未来展望：深化合作共创美好未来
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，企业有望在合思的助力下进一步深化数字化转型，提升财务管理水平。双方的合作具有可持续性和巨大的发展潜力。通过数据分析与报告，合思能够不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨选择合思。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作，还可免费试用，开启数字化转型新篇章。
