自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决差旅痛点的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
高端制造企业差旅痛点尽显
在众多受差旅问题困扰的企业中，有一家L4级无需报销的上市公司，它是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这家企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统还不支持移动端，员工不得不花费大量时间在电脑前处理报销事宜。同时，个人垫资成为了员工的负担，纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达2个月，这让员工在出差时忧心忡忡。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力，而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业的管理层同样面临着困境。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。数据分析与报告的缺失，让企业在差旅管理方面陷入了盲目和被动。
合思定制化方案精准破局
针对这家高端制造企业的差旅痛点，合思提供了一套定制化的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款和报销问题。这极大地提高了员工的出差体验，让员工能够更加专注于工作。
财务方面，合思的解决方案实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，财务人员只需在每月进行1次对账即可。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作的准确性和效率。通过数据分析与报告，财务人员可以更好地掌握企业的差旅费用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，这些看板有助于企业洞察差旅行为。企业可以通过数据分析与报告，了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。数据分析与报告为企业的差旅管理提供了科学依据，让企业能够做出更加合理的决策。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为这家高端制造企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，员工再也无需经历漫长的报销流程，出差体验得到了极大改善。员工可以更加轻松地应对出差工作，提高了工作的积极性和效率。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，工作效率显著提高。通过数据分析与报告，财务人员可以更好地进行财务管理和风险控制。
管理决策有了数据基础，老板可以通过差旅数据分析看板实时掌握业务数据。数据分析与报告为企业的经营决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地制定发展战略，提高企业的竞争力。
合思优势尽显展望未来
合思的解决方案能够帮助企业有效解决差旅痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。数据分析与报告在合思的解决方案中起到了至关重要的作用，为企业的差旅管理提供了精准的决策依据。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会持续利用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。数据分析与报告将在合思的技术创新中不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的服务。
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