在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思携手合作,采用其先进的解决方案,成功实现了企业费控的高效管理,彻底告别了以往犹如“盲盒”般不可预测的管理模式。在合思方案的助力下,该企业员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低了50%,取得了令人瞩目的显著成效。
高端制造企业的管理困境
这家上市公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业,拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。由于业务广泛,其差旅需求极为庞大。然而,在与合思合作之前,企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命,而且系统不支持移动端,这对于经常出差在外的员工来说极为不便。员工还需要个人垫资,每次出差都要先自己支付费用,之后再经历繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦,而且报销时效长达2个月,这让员工的资金压力增大,工作积极性也受到影响。
财务人员更是苦不堪言。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的决策者,却无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析,数据的及时性和准确性都无法保证,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础,这无疑给企业的发展带来了阻碍。
合思的智能化解决方案
面对该上市公司的诸多难题,合思凭借其智能化财务管理的优势,为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷体验升级
合思为员工提供了移动端申请的便利,即使身处偏远地区,员工也能轻松提交申请。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广泛,无论是下沉市场还是繁华都市,员工都能轻松买到车票、酒店等所需服务。这对于长期出差的员工来说,彻底解决了借款、报销的难题,让他们能够更加专注于工作。 -
财务高效管理模式
在财务方面,合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。以往复杂的对账工作,如今只需每月进行1次,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力。 -
管理洞察与数据监测
合思的管理洞察&数据监测功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。智能化财务管理让企业能够根据数据做出更加科学合理的决策。
显著的成效与成果
合思的解决方案为该上市公司带来了一系列显著的成效与成果。
员工报销效率得到了极大提升。从原来繁琐的流程到现在便捷的操作,员工能够更加快速地完成报销,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的工作满意度。
财务人力成本降低了50%。财务人员从大量低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这使得财务部门的工作更加高效,为企业的发展提供了更有力的支持。
企业在费控管理方面更加精细和准确。通过实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。
通过合思BI·差旅分析,企业能够深入洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省了大量的差旅成本。智能化财务管理让企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。
来自企业内部的积极反馈
合思的解决方案得到了该上市公司员工和管理层的一致好评。
员工表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。这种高效的服务让员工感受到了极大的便利,也增强了员工对企业的归属感。
财务人员感受到工作压力大大减轻。系统的自动化操作让对账、入账等工作变得轻松高效,他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。这让老板对企业的经营状况有了更清晰的了解,能够做出更加科学合理的决策。
展望未来合作
随着企业的不断发展,该上市公司与合思的合作前景十分广阔。双方可能会在更多领域展开合作,进一步深化费控及差旅管理的数字化转型。
合思可以根据企业的业务变化,不断优化解决方案,为企业提供更贴合需求的服务,助力企业持续降本增效。借助合思的智能技术,如AI和大数据分析,企业可能会实现更精准的费用预测和管控,提高经营质量和业务效率。智能化财务管理将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下,像该上市公司一样,众多企业都面临着费控及差旅管理的挑战。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供专业、高效的解决方案。合思已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营,选择合思就是选择成功。
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