在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务软件智能化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的重要参与者,正以其卓越的产品和服务,为企业带来全新的价值体验。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其在财务软件智能化转型领域的探索提供了坚实保障。
全维覆盖:合思产品与服务的多元版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制更加精准、高效,让每一笔资金的流向都清晰可查。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还涵盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业无需再为差旅安排和费用管理而烦恼,合思商城一站式解决所有问题。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务数据得到妥善保存和有效利用。
核心锐器:合思产品功能的独特创新
合思的产品功能独具匠心,在财务软件智能化转型的浪潮中展现出强大的竞争力。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付,让企业的资金流转更加安全、有序。
合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,让销售人员随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。
合思的“无需报销”解决方案更是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越表现
与传统财务方式相比,合思在多个方面展现出显著优势,推动着财务软件智能化转型的进程。
在无需报销解决方案方面,合思优势明显。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,并保障数据安全合规100%。
合思档案在管理成效上也十分出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%,为企业节约了大量的时间和资源。
在收支管理方面,合思让70%付款进度清晰可控,有效提升了对账效率;60%应收实收智能匹配,提高了收款效率。此外,它还拥有数十种业财分析模板,企业无需研发投入即可开箱即用,大大降低了企业的财务信息化成本。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
实战典范:合思在多行业的成功应用
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成功,为企业的财务软件智能化转型提供了有力的实践支撑。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这让动力源在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用大幅节约35%,差旅成本从超预算成功转变为结余100万,为企业创造了可观的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,面对其庞大的财务数据,如凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,合思档案依然能够实现数据的快速加载和关联匹配,保障了企业财务数据的高效管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中稳步前进,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
展望未来:合思持续赋能企业财务转型
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
合思秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,未来将持续加大研发投入,不断创新产品和服务,以满足企业日益多样化的财务数智化需求。随着市场对财务软件智能化转型需求的不断增长,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和广泛的客户基础,有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为企业的发展提供更强大的支持。
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