在企业不断发展壮大的征程中,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。就拿动力源来说,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,而财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠人工操作,这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜。
汉威科技作为集团性公司,也遭遇了成本增效的难题。公司的支出分散在多个系统中,预算统计如同散落的珠子,难以收口。预算与业务缺乏有效的链接,常常是先付款入账,后占用预算,事后管控时超标情况时有发生,大大增加了公司的经营成本。
高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控急需财务给予更多支持。新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象频繁出现,差旅成本一度居高不下。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销不仅频繁而且金额较大。长期以来采用的线下报销模式,使得一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至还需要借调人员来帮忙。
面对传统企业财务管理的诸多痛点,合思推出的集成财务管理平台,无疑是一剂对症下药的良方。
一体化解决方案:化解企业财务管理困局
合思的集成财务管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业面临的预算管控问题,集成财务管理平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统则会立即提交实时预警,让企业能够及时掌控预算情况。
对于企业的对公付款难题,集成财务管理平台建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同可以多版本并存,便于企业进行追溯。同时,它还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,充分满足企业的业务需求。
在发票管理方面,合思费控展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率。此外,通过标准EAI插件,该平台能够与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能优势:铸就卓越财务管理体验
集成财务管理平台的无需报销功能堪称一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,最后自动生成凭证,一键完成归档,整个流程高效便捷。
该平台拥有强大的系统连接能力。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思的集成财务管理平台,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控。
强大的数据分析能力也是集成财务管理平台的重要优势之一。合思BI数据分析报表高效透明,以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,从而为业务决策提供了有力的数据支撑。
智能审批流程让报销变得更加轻松。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。同时,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能,大大提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。
行业案例见证:集成财务管理平台成效显著
众多企业已经通过应用合思的集成财务管理平台,取得了显著的成效。
动力源应用该平台后,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技应用集成财务管理平台后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原本的多个系统整合为一个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的成本控制和业务发展提供了有力保障。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,极大地提高了企业的资金流转效率和财务管理水平。
江西中机应用合思的集成财务管理平台后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加规范、高效。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的集成财务管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
如果你的企业正在为财务管理问题而烦恼,不妨选择合思的集成财务管理平台,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用,亲身感受集成财务管理平台带来的高效与便捷。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/