发票智能化趋势下，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这一浪潮中，企业既面临着转型的迫切需求，也迎来了前所未有的机遇。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用，助力企业挖出更多净利润。

发票智能化趋势下的市场风云变幻

电子凭证数字化转型的市场正在发生着深刻的变化。从政策层面来看，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量独占鳌头，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从技术发展的角度而言，数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步，也是适应未来“以数治税”发展趋势的必然选择。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅极大地节约了存储成本，还为企业的数字化转型注入了强大动力。

企业的需求也在悄然发生变化。调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。发票智能化趋势在这样的市场形势下愈发明显。

企业转型痛点：迷雾中的艰难前行

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着重重困难。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和效率低下等问题。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着巨大的合规风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同迷雾，让企业在转型之路上举步维艰。发票智能化趋势虽好，但企业却因这些痛点难以顺利前行。

合思策略：照亮转型之路的明灯

面对企业的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，从而挖掘出更多的净利润。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这将推动企业优化经济业务流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。在发票智能化趋势下，合思的策略如同明灯，照亮了企业的转型之路。

核心模块：铸就转型的坚实基石

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松便捷。

合思商城具有同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可实现便捷申请，大大提高了员工的工作体验和效率。

合思档案可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室。这丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让企业的档案管理更加科学规范。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格。这些核心模块共同铸就了企业转型的坚实基石，适应了发票智能化趋势的发展需求。

独特优势：脱颖而出的竞争利器

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其在市场竞争中提供了坚实的后盾，能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户在使用过程中遇到问题能够得到快速解决。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施让客户能够更加轻松地使用合思的产品和服务，提升了客户的满意度和忠诚度。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例具有很强的示范效应，能够为其他企业提供借鉴和参考。在发票智能化趋势的竞争中，合思的独特优势使其脱颖而出。

成功案例：见证转型的辉煌成就

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在节约成本、提高效率和规范管理方面的显著成效。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进性方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例见证了合思在发票智能化趋势下助力企业实现转型的辉煌成就。

服务体系：全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系和保障措施。合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中感受合思产品和服务的优势，降低了客户的决策成本。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业能够根据自身实际情况选择合适的产品和服务。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业的信息化建设提供了便利，让企业能够更好地整合资源，提高工作效率。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种全方位的服务体系为客户提供了贴心的保障，让客户能够更加放心地使用合思的产品和服务。

在发票智能化趋势的大背景下，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务。

合思拥有专业的团队、丰富的经验和良好的口碑，能够为企业提供全方位的服务保障，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。企业应抓住机遇，积极拥抱数字化转型，选择合思，让有限更有效，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！