在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精准的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一同走进动力源,看看合思是如何为其量身定制财务数智化解决方案,实现财务数据整合,助力企业腾飞的。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星,拥有着辉煌的发展历程和卓越的行业地位。
该公司成立于1995年,历经多年的砥砺前行,已成长为北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着其在资本市场的认可和行业中的领先地位。
动力源的规模令人瞩目。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使其在高端制造领域具备强大的生产能力和市场竞争力。其业务范围广泛,产品涵盖了多个领域,为众多行业提供了优质的电源解决方案。
作为一家具有代表性的高端制造企业,动力源在发展过程中面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思的出现,为其带来了全新的财务数智化解决方案,开启了财务数据整合的新篇章。
合思方案:精准定制的财务利器
合思针对动力源的具体需求和业务特点,精心打造了一套针对性强、效果显著的财务数智化解决方案,实现了财务数据的有效整合。
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事前规划与风控保障
在企业的财务管理中,费用支出的合规性至关重要。合思通过构建事前规划和实时的风控体系,为动力源的财务安全保驾护航。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。通过对费用标准、审批流程等进行精细化设置,从源头上杜绝了不合理的费用支出,为企业节约了大量的成本。 -
数电票模式下的智能入账
随着数字化时代的到来,数电票成为了财务领域的新趋势。合思结合数电票新模式,为动力源实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。消费完成后,系统会自动识别发票信息,并与相应的费用进行匹配,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和完整性。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出实现了合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷,实现了财务数据的全面整合。 -
全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还涵盖了线下易商卡因公消费全场景,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业能够实时掌握消费情况,为决策提供有力支持。
显著成果:数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,一系列的数据直观地展示了财务数据整合所带来的巨大价值。
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效率大幅提升
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,财务人员从大量的重复劳动中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业的整体运营带来了积极的影响。 -
人员成本节约
在成本控制方面,合思的方案发挥了重要作用。动力源实现了50%的人员成本节约。通过自动化的流程和智能的系统,减少了对人工的依赖,降低了人力成本。同时,由于费用支出的合规性得到有效控制,也避免了不必要的成本浪费。 -
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周,这一变化让员工感受到了实实在在的便利。以往漫长的报销等待时间,给员工带来了诸多不便。如今,通过合思的系统,报销流程更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。 -
数字化转型与精细化管理
合思的解决方案助力动力源实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过财务数据整合,企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学合理的决策,提升了企业的核心竞争力。
合思价值:引领财务数智化未来
合思为企业提供的解决方案,不仅仅是技术的应用,更是一种价值的传递。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能根据其具体需求,实现财务数据整合,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
展望未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务解决方案。如果您的企业也希望实现财务数智化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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