发票智能化趋势下，合思引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点和重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场数字化浪潮中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。在发票智能化趋势下，合思的重要性和独特价值愈发凸显。

合思产品全景：财务数智化服务新典范

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。

合思不仅是专精特新企业，在发展历程中也取得了丰硕的成果。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在发票智能化趋势下，合思的服务网络优势也为企业提供了更便捷、高效的支持。

核心能力剖析：解锁费控管理与中台架构奥秘

• 费控管理能力升级：迈向“无需报销”新境界
  在企业的费控管理转型过程中，软件和技术的配合至关重要。合思助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升，而“无需报销”则是费控的终极目标。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景中无需垫资，也无需管理票据，报销体验得到了大幅提升。在发票智能化趋势下，这种集成化的管理方式，让发票的处理更加智能、高效。

到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴。

• 中台架构：连接业务与财务的智慧桥梁
  在财智世界里，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在发票智能化趋势下，中台架构的优势能够更好地实现发票数据的整合与分析，为企业提供更精准的财务决策支持。

• 数据赋能：驱动财务数字化转型
  合思助力企业实现数据赋能财务数字化转型，涵盖多个方面。自动化执行方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高了财务工作的效率。精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化提供方向。智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。流程优化方面，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节。风险控制方面，涉及企业财务人员、企业业务人员，保障企业财务安全。经营预测方面，为企业管理者提供支持。在发票智能化趋势下，数据赋能让发票管理更加智能化，为企业的财务数字化转型提供了强大动力。

• 连接性与拓展性：服务边界的无限延伸
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在发票智能化趋势下，这种连接性和拓展性能够更好地适应发票管理的多样化需求。

优势对比：传统报销与合思产品的鲜明反差

• 效率与体验：从繁琐到便捷的跨越
  在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、收集保存票据，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。而合思助力企业向更高级的费控管理阶段迈进，如L3阶段员工多数消费场景无需垫资，无需管理票据，报销体验大幅提升；L5阶段报销全流程无需人工参与。在发票智能化趋势下，合思的产品让发票处理和报销流程更加高效、便捷。

• 成本与规范：从零散到整合的转变
  传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。而合思的费控管理平台可以集成供应商，实现服务标准化、消费规范化，电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据等。在发票智能化趋势下，这种整合化的管理方式降低了企业的成本，提高了发票管理的规范性。

• 业财融合：从割裂到协同的变革
  传统财务系统存在财务与业务环节割裂的问题，财务系统与业务系统形成孤岛，难以发挥数字化工具的价值。合思通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在发票智能化趋势下，业财融合让发票管理与业务活动紧密结合，为企业提供更全面的财务支持。

行业应用：合思产品在多领域的成功实践

• 医药行业：合规与效率的双重保障
  中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产等多种费用，面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在发票智能化趋势下，合思帮助医药企业解决了发票管理中的合规和效率问题。

• 软件行业：定制化费控助力企业发展
  中国某上市软件服务公司核心费用包括行政费、差旅费、外包费等，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在发票智能化趋势下，定制化的费控方案让软件企业的发票管理更加精准、高效。

• 连锁经营行业：资金管控与风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌经营多地连锁餐饮子公司，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付。总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。在发票智能化趋势下，合思为连锁经营企业提供了有效的发票管理和资金管控解决方案。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票智能化趋势下，合思的产品优势将进一步凸显。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断提升自身能力，为企业提供更强大的支持，实现降本、提效与创收。

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