在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化进程更是备受关注。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域展现出了非凡的重要性和创新性，为企业提供了一套卓越的会计信息化解决方案。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的市场变化。在收票方面，多项政策已明确肯定了电子发票接收的合法合规性；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革既带来了挑战，也蕴含着机遇。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。企业若不能及时跟上这一变革的步伐，其信息化建设将面临巨大的“短板”，会计信息化解决方案的需求也日益迫切。
痛点分析：传统档案管理的困境
传统的档案管理方式在成本、效率和合规等方面存在诸多问题，给企业带来了沉重的负担。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理过程耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提升。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题都亟待一套有效的会计信息化解决方案来解决。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案针对不同角色提供了全面的解决方案，将管理与服务深度融合。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一套完整的会计信息化解决方案。
核心模块：功能强大的档案管理利器
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业提供了全方位的档案管理支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，是会计信息化解决方案中的重要一环。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保企业的档案管理符合相关法规要求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业快速准确地获取所需档案信息。
竞争优势：独特领先的市场地位
合思档案在市场上具有诸多独特的优势，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业提供了高效的会计信息化解决方案。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理的合规性。
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在合规性方面有可靠保障，让企业可以放心使用。
此外，合思档案能广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，符合国家政策要求。且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对市场变化，为企业提供持续有效的会计信息化解决方案。
成功案例：真实见证的卓越成效
众多不同类型企业的成功案例，充分展示了合思档案的实际应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，档案存储、整理和利用都存在问题。合思档案的方案使其以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例都证明了合思档案作为会计信息化解决方案的强大实力。
服务体系：全面便捷的服务保障
合思档案拥有全面的服务体系，为企业提供了便捷的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，企业可以方便地获取服务支持。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码可供联系，为企业提供了多样化的沟通渠道。
结尾：助力企业数字化转型
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一套优质的会计信息化解决方案。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现全面数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验这一卓越的会计信息化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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