自 2022 年底疫情退潮后，商业活动逐渐恢复往日的生机与活力。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出了“井喷式”增长。差旅市场的火热，一方面反映出企业积极拓展业务的态势，但另一方面，商务消费价格和成本的上升，让企业在当前经济环境下面临着不小的降本增效压力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在电子财务记录方面，合思有着卓越的表现，能够助力企业解决差旅及费控难题。
高端制造上市企业差旅管理痛点剖析
在高端制造行业，有一家 L4 级无需报销的上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅费用时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，极为不便。此外，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付差旅费用，然后再进行报销。纸质借款申请的方式不仅繁琐，而且报销时效长达 2 个月，员工的资金压力较大。电子财务记录在这样的报销流程中难以发挥有效的作用，导致员工对差旅报销怨声载道。
对于财务人员而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误。手动验真查重需要财务人员花费大量的精力去核实每一张发票的真实性和重复性，超标核对也十分麻烦。在缺乏电子财务记录系统的有效支持下，财务人员的工作负担沉重，难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策。电子财务记录的缺失，让企业的差旅管理陷入了一种盲目和混乱的状态。
合思量身定制解决方案
针对该企业在差旅管理方面的痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，在电子财务记录的应用上发挥了巨大的优势。
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员工差旅便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题。员工在差旅过程中的每一笔消费，都能及时形成电子财务记录，方便快捷。移动端的操作方式让员工可以随时随地处理差旅事务，大大提高了员工的差旅体验。 -
财务工作高效自动化
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。合思系统可以实现 1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统中完成。这一系列的自动化操作，不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。电子财务记录在系统中自动生成和流转，减少了人工干预，降低了错误率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和管理工作中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对电子财务记录的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、消费偏好、费用支出情况等。这些数据可以帮助企业优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整酒店的预订标准，选择性价比更高的酒店；或者优化出行方式，减少不必要的交通费用支出。管理洞察和数据监测功能，让企业的差旅管理更加科学、合理。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。通过移动端申请、免垫资开票等方式，员工的报销流程更加便捷，报销时间大大缩短。电子财务记录的实时生成和流转，让员工可以随时了解报销进度，减少了等待时间。员工对差旅报销的满意度大幅提高，工作积极性也得到了提升。
财务人力成本降低了 50%。自动化的财务操作流程，减少了财务人员的手工劳动，提高了工作效率。电子财务记录的准确性和完整性，也减少了财务人员的纠错成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的价值。
客户对合思的评价也非常高，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思团队能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。电子财务记录在双方的合作中发挥了重要的作用，让企业的差旅管理更加透明、高效。
合思助力企业降本增效，展望未来数字化发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过数字化技术，特别是电子财务记录的应用，帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。在差旅及费控管理方面，合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。电子财务记录将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
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