在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，在收票环节，企业需确保电子发票接收合法合规；而在开票方面，也需要适应新的模式。
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储，还占据了宝贵的空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。这些问题都凸显了电子会计档案管理的重要性。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，可满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。
合思档案致力于沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，它能够助力企业实现决策的数智化。同时，合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财、税、档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。
功能框架：全方位满足档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案提供智能采集功能，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。预归档服务可实现自动归档和业务检测，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务则包括身份调查、全文检索等。此外，统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析。应用层还具备辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
该产品具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案是合思档案的一大特色，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势：脱颖而出的行业典范
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的数据获取能力，可成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据等的自动匹配和应收尽收。
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，经过国家四部委官方试点100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。此外，合思档案能够灵活承接、持续迭代，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策和市场变化。
目标用户：多场景满足不同需求
合思档案的目标用户群体广泛，不同用户在不同场景下都能充分发挥其价值。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。它能实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理工作。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
在企业的日常运营中，不同部门和人员可在档案采集、整理、查阅、借阅、鉴定、销毁等各个环节使用合思档案，满足不同场景下的档案管理需求。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与CTA
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的会计信息化解决方案，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业有财务档案管理需求，不妨选择合思档案，让它助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型。欢迎有需求的企业联系合思，我们的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多地，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
