在当今的商业环境中,众多企业在发展过程中都面临着财务数字化转型的挑战。财务数据整合难题如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业的高效发展。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题突出,严重影响了企业的运营效率。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都制约了企业的发展。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题,合思能够提供全面而有效的解决方案。
合思财务数字化解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在解决财务数据整合难题方面,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思深知不同企业有着不同的痛点,因此针对不同企业提供定制化的解决方案。对于动力源,合思实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,解决了动力源多系统数据难以整合的问题,实现了财务数据整合的高效性。
对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。同时,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一系列措施有效解决了汉威科技集团支出散落多系统、预算统计难收口等问题,提升了财务数据整合的精准度。
对于派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付方案。如移动审批,利用AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。这些措施大大提高了派克新材的报销效率,解决了财务数据整合过程中的流程繁琐问题。
合思产品核心功能与优势揭秘
合思产品具有众多核心功能与优势,在财务数据整合方面表现卓越。
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,极大地简化了财务流程,提高了财务数据整合的效率。
合思产品的系统连接能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接,有效解决了财务数据整合过程中的系统割裂问题。
预算管控精准也是合思产品的重要优势。合思可将预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业更好地管理财务数据,实现财务数据整合的科学化。
发票智能处理是合思产品的又一核心功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在财务数据整合过程中,发票智能处理能够确保发票数据的准确性和完整性。
合思产品应用场景与案例展示
合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在这些场景中,合思产品都能够发挥出其独特的优势,实现财务数据整合的高效性和精准性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在解决动力源财务数据整合难题方面的显著成效。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思能够帮助汉威科技集团实现财务数据整合的高效化和精准化。
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这充分证明了合思在解决派克新材财务数据整合问题上的强大能力。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务。选择合思,企业将告别传统财务管理的繁琐与低效,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。
现在就行动起来,与合思携手,开启企业的高效财务管理之旅。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨免费试用一下,感受财务数据整合带来的全新变革。
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