合思:开启企业财务数智化税务合规与票据管理新征程

合思:开启企业财务数智化税务合规与票据管理新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进阶过程的关键制约点,显得尤为重要。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而,企业费用管理一直以来都是一个棘手的问题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但因其存在于企业的方方面面,涉及每一位员工,费用报销处理的繁琐严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用报销管理已然成为企业的一大顽疾。而处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销向“无需报销”发展已成为必然趋势。

在疫情的影响下,中国工业发展曾一度减缓,但后制造业企业的快速复工复产推动了中国工业的再次繁荣。新一轮产业升级和技术变革突显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型势在必行。合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其强大的产品和服务,为企业解决费用管理难题,提供了有效的解决方案。

财务数智化全攻略:合思产品功能揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务中台就像企业财务的智慧大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

预算管理模块涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,为企业的资金规划和控制提供了有力支持。费用报销模块不仅包括日常的费用报销、内控制度管理,还具备发票管理、开票申请等功能,让报销流程更加便捷高效。采购管理模块从采购申请到采购接收,再到资金管理和资金计划,实现了采购流程的全程管控。合同管理模块则对合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等进行了精细化管理。应付管理模块处理应付发票、预付核销等业务,并能生成各类数据报表、收入报表和税务报表。支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统相互协作,为企业的财务运作提供了坚实的基础。

系统还具备诸多智能功能。它可以自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用,实现全场景无需报销。同时,能自动进行消费供应商统一开票和对账,通过预制映射规则自动生成凭证,还能智能推荐映射规则生成凭证。档案完全电子化,实现自动归档,实时采集呈现费用数据,并进行智能挖掘和呈现。未来,费控管理平台还将进一步提高广泛连接能力,扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与更多系统和不同供应商对接,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。税务合规与票据管理在这个过程中也将更加高效和精准。

合思产品:核心亮点铸就独特优势

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧引擎,不断为产品注入创新的活力。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为客户提供了更广泛、更优质的服务。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和发展提供了坚实的保障,确保产品能够不断升级和优化。作为专精特新企业,合思具备专业的技术和创新能力,能够为企业提供更具针对性和创新性的解决方案。

合思实现的“无需报销”模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的费用管理更加规范;以员工“无感知”为特点的报销体验,大大提升了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提高了企业的管理效率。在税务合规与票据管理方面,这种模式也能更好地确保合规性和准确性。

合思助力:为企业创造多重价值

合思的产品能够帮助企业挖出更多净利润,通过敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规与票据管理方面,它可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,解决税务会计在电子发票开具等方面的问题,避免税务局对税票业务流程的严格稽查。

同时,合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,解决费用会计在报销审核等方面的问题。

此外,合思还能融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,助力企业保持市场竞争力。在财务管理中从流程驱动向数据驱动转变,发挥数据在企业决策中的重要价值,让税务合规与票据管理与企业的整体发展紧密结合。

典型场景:合思产品大显身手

合思的产品在多个行业都有广泛的应用。在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,且最新政策对药企交流活动作出严格限制。合思能够满足医药企业对费用控制、合规要求以及提高报销效率等方面的需求,确保税务合规与票据管理符合行业规范。

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间注重费用控制,实施后强调费用结算合规性。合思能帮助软件企业解决费用归集、结算以及与财务系统对接等问题,在税务合规与票据管理上提供有力支持。

连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可为连锁企业实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,保障税务合规与票据管理的准确性。

对于企业费用支出的对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销等)场景,合思的费控管理平台都能提供相应的管理和服务,确保税务合规与票据管理覆盖企业的各个费用环节。

成功案例:见证合思产品实际效果

中国某知名制药公司在使用合思的产品后,取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了该公司费用虚报、支付耗时长等问题,同时也保障了税务合规与票据管理的准确性。

中国某上市软件服务公司通过合思的产品,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,在税务合规与票据管理方面也更加规范和高效。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了税务合规与票据管理的顺利进行。

市场定位:合思差异化优势凸显

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位明确,专注于财务数智化领域。通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业在数字化转型过程中的需求。

与一些同类厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更能实现全面的无需报销。这种新商业模式愈发被市场认可,且获得了大量融资,具备更强的市场竞争力。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化的需求和管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在税务合规与票据管理方面,这种灵活性也能更好地适应企业的不同需求。

此外,合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供更本地化、更及时的服务,这是很多同类厂商所不具备的优势。

未来展望:合思引领财务数智化新未来

在数字化时代,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品能帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手,合思能帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。

未来,费控厂商会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。合思还会通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化发展。以实现企业精细化管理和服务革新为方向,合思将覆盖各财务环节,提供更全面的全场景服务,在税务合规与票据管理方面也将不断创新和完善。

面对数字化转型的浪潮和企业费用管理的痛点,选择合思的敏捷财务收支管理平台,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思拥有专业的研发团队、广泛的服务网络和成功的实践案例,是企业进行财务数智化转型的可靠伙伴。赶快选择合思,免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新征程,让税务合规与票据管理更加轻松高效!

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captaincaptain
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