在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年即将完成数电票全覆盖，这一举措让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张，在收票方面，自2016年电子会计档案法律效力得到肯定，2020年电子凭证法律效力也得到确认，确保了电子发票接收的合法合规；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂的压力，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则陷入档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对的繁琐工作中。业务人员也因报销纸质票据流程繁琐、耗费时间而苦恼不已。此外，企业在档案管理上还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。
面对这些难题，合思智能管理平台推出了全面的解决方案，为企业的档案管理带来了新的曙光。
全场景覆盖：合思智能管理平台的多元解决方案
合思智能管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在实物流转方面，涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，档案数据勾稽关系完整，纸质原文件混序归档，确保会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，能够实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现归档接口配置化。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
核心功能凸显：合思智能管理平台的卓越优势
合思智能管理平台在智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面具备强大的核心功能，凸显了其在提升效率、保障合规等方面的特点。
智能采集具备多源采集能力。接口互联可自主采集，通过提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。
档案应用实现电子与实物档案高度融合。多维检索可按凭证维度、业务维度等自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，呈现一站式预览效果。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
实际案例见证：合思智能管理平台的显著成效
众多不同类型的企业已经选择了合思智能管理平台，并且取得了良好的管理成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思智能管理平台通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低，数据指标显示关联匹配时间大幅缩短。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思智能管理平台的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思智能管理平台的数据集成、业务检测、跨系统调阅等单套制管理方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等均大幅降低。
某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思智能管理平台的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等单套制方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
合思智能管理平台能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。选择合思智能管理平台，企业能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想亲身体验合思智能管理平台的强大功能，不妨点击下方链接免费试用。
