在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多领域，拥有众多知名客户及重点项目应用。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品服务，应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。这些成果不仅提升了动力源的财务效率，也为企业的合规性审查提供了有力支持。
动力源：数字化浪潮中的转型挑战
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司自建的多个系统存在诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，问题愈发明显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这不仅耗费了大量时间，还增加了合规性审查的难度。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务数据难以整合和分析。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的财务数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。在合规性审查方面，由于数据的不及时和不准确，增加了审查的难度和风险。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列全面且具有针对性的解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为合规性审查提供了完整、准确的数据基础。各系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，使得企业能够更加全面地掌握财务状况，更好地进行合规性审查。 -
无需报销：打造高效合规流程
在无需报销方面，合思为动力源构建了一套全新的业务流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了合规性审查的准确性和效率。员工在消费过程中，系统会自动根据规则进行合规性审查，确保每一笔消费都符合企业的财务制度。 -
强大连接：加速业务与数据流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在合规性审查方面，这种跨系统的数据同步使得审查人员能够更加全面地了解业务情况，及时发现潜在的合规问题。例如，通过对不同系统中相关数据的比对，可以快速发现是否存在异常的消费行为或违规操作。
显著成效：合规高效的财务新风貌
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
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效率飞升：节省时间与成本
在效率方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，也使得员工能够将更多的精力投入到核心业务中。在合规性审查方面，由于流程的简化和自动化，审查时间也大幅缩短，提高了审查效率。 -
员工体验：便捷消费与轻松报销
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工在消费过程中，无需担心合规问题，系统会自动进行合规性审查，让员工能够更加专注于工作。 -
财务优化：精准管控与智能制单
财务部门的工作也得到了极大的优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。在合规性审查方面，财务人员可以利用系统提供的数据分析工具，更加精准地发现潜在的合规风险。 -
管理升级：全程管控与实时决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在合规性审查方面，管理者可以根据实时数据进行监控和分析，及时发现并解决合规问题，确保企业的财务活动始终符合法律法规和企业内部制度。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合规性审查方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更加高效、准确地进行合规性审查，确保企业的财务活动合法合规。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，开展更深入的合作，进一步推动企业财务数字化转型。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。无论是效率提升、成本节约，还是合规性审查的加强，都为企业的发展带来了积极的影响。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型不仅是提升企业竞争力的关键，也是确保企业合规经营的重要手段。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
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