合思档案：解锁企业电子会计档案管理新范式

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地空间大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动核对枯燥繁复的困境；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。

传统纸质档案管理存在着诸多痛点。从显性成本来看，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；隐性成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；更重要的是，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏等。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了卓越的解决方案。

专属方案精准赋能多元角色

合思档案充分考虑不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作，提高工作效率。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松，同时提高了档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提升了审计工作的效率。

此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能模块构筑全生命周期管理体系

合思档案的功能模块丰富且强大，涵盖电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。

电子会计档案全生命周期管理功能完善，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。智能采集支持外部生态和内部多种方式采集，预归档服务提供自动归档等方案，为档案管理提供了全方位的支持。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，也支持对零散会计资料的便捷手动补录，确保数据采集的全面性和灵活性。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，同时支持字段映射，让查阅更加便捷，大大提高了制档的效率和准确性。

档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段管理要求，确保档案管理的规范性和安全性。

核心亮点凸显卓越产品优势

合思档案具有诸多核心优势，在档案管理领域脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让档案调阅变得轻松高效。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务合规保驾护航。

此外，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和适应性。

价值体现助力企业全面发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合，为企业的财务管理提供了有力支持。

它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业更好地利用数据进行决策。

同时，合思档案实现了资源重组，让企业效益最大化。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

典型场景彰显强大应用能力

合思档案在不同场景下都有出色的应用表现。

在数电票场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，让数电票管理更加高效。

在实物档案管理场景下，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在档案调阅场景下，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

在档案合规管理场景下，证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，检测档案证据链完整性，保障财务合规。

成功案例见证卓越产品成效

合思档案在众多企业中都取得了显著的应用成效。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业通过合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，采用合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位展现差异化竞争优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。

它拥有多项认证和荣誉，如福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证、计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，彰显了其卓越的品质和实力。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

它提供一站式的全方位财务数字化服务，广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，与其他产品相比具有明显的差异化优势。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

如果您想了解更多关于发票相关法规资讯以及合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序。现在就免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代。