在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化已成为提升竞争力的关键要素。以一家专精特新、高端制造的上市公司为例，该公司在引入合思费控解决方案后，取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，开启了高效费控管理的新篇章。下面，让我们深入了解这个成功案例。
企业背景与差旅管理难题
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企业概况与差旅需求
这家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的不断拓展，差旅需求日益增大。频繁的商务出行，本应是企业拓展市场的有力举措，但却因为差旅管理的困境，给企业带来了诸多烦恼。 -
员工报销体验不佳
员工在差旅报销过程中，面临着诸多难题。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工不得不花费大量时间在不同系统之间切换，填写各种报销表格。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自掏腰包支付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅浪费时间，还容易丢失。而且，报销时效长达2个月，员工的资金压力巨大，体验感极差。 -
财务工作负担沉重
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌，却无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
老板决策缺乏数据支持
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出科学的管理决策。然而，在该公司，费用统计依靠人工分析，数据滞后且不准确。费用居高不下，却无法找到问题的根源，管理决策缺乏有力的数据基础，这让老板十分头疼。
合思量身定制解决方案
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移动端申请与免垫资消费
合思为该上市公司提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅消费的便捷化。 -
财务对账与流程自动化
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。 -
差旅数据分析与洞察
合思还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板为企业的差旅管理提供了有力的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
解决方案成效显著
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员工报销效率大幅提升
实施合思费控解决方案后，员工报销效率提升了300%。报销流程变得更加简便快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。工作效率的提高，也让财务部门在企业中的地位更加重要。 -
费用管控加强
合思费控系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了企业的费用管控。企业可以实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题，避免了费用的浪费和滥用。 -
数据支持科学决策
合思BI·差旅分析为企业提供了数据支持，老板可以实时掌握业务数据，做出更科学的管理决策。通过对差旅数据的分析，企业可以了解市场动态、优化业务流程，从而提高企业的竞争力。
客户高度评价合思方案
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在客户服务和解决方案提供方面的专业能力和敬业精神。
未来合作前景广阔
随着企业的发展和业务的拓展，合思将进一步为该公司优化费控系统，提供更精准的数据分析和决策支持。在企业财务数字化的道路上，合思将持续创新产品和服务，帮助该公司更好地应对市场变化和挑战，实现降本增效和可持续发展。双方的合作前景十分广阔，相信在未来的日子里，他们将携手共创更加美好的明天。
企业财务数字化是当今企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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