在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程中却面临诸多难题。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加快数字化转型的步伐。但大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的推进速度，难以适应新时代的要求。在这样的背景下，合思作为一家专业的企业服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业解决这些财务难题，实现智能化财务管理。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个财务管理工作繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却有着较高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，无法让他们将更多精力投入到企业的战略决策支持等重要工作中，严重阻碍了智能化财务管理的实现。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，无法通过有效的财务管理手段优化成本结构，影响了企业的整体经济效益和智能化财务管理水平。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然无法满足企业高效运营和智能化财务管理的需求。
合思打造的智能解决方案
针对该零食品牌面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了智能化财务管理的新篇章。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便后续的核对和管理。这种多样化的消费选择和清晰的对账单管理，让员工的消费过程更加便捷，也为财务核算提供了准确的数据基础，是智能化财务管理在消费环节的体现。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账的功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。这种线上线下相结合的核算方式，既保证了财务工作的灵活性，又提升了智能化财务管理的水平。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和精准度；多源采集则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的智能化和高效化。这些特点共同构成了一个完整的智能化财务管理体系。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，有力地推动了企业的智能化财务管理进程。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，让企业在财务管理上更加智能和高效。
在业财融合方面，合思方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过智能化财务管理，企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接，财务部门能够及时准确地获取业务信息，为企业的决策提供有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，是智能化财务管理在数据处理方面的重要体现。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能够为企业提供全方位的财务服务。以客户为中心的合思，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还具有免费试用、灵活定价模式等优势，能够满足不同企业的需求。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业选择合思的解决方案，能够更好地适应政策要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。智能化财务管理已经成为企业发展的必然趋势，合思将以其先进的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思的智能化财务管理解决方案。
