在纸电混合时代，企业财务档案管理犹如一座迷雾中的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境。财务人员每日需处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认的过程枯燥繁复，宛如陷入一场永无止境的繁琐战役。业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐，仿佛在荆棘丛中艰难前行。
企业不仅要承受高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还要背负高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；更面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，数电票管理要求特殊，企业需要专业的电子会计档案管理平台适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题，影响企业全面数字化。
税务合规与票据管理在这一复杂的财务档案管理背景下，显得尤为重要。合思档案解决方案应运而生，为企业拨开迷雾，指引方向。
合思档案：一站式全面解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一位全能的管家，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规。就像给企业的财务档案管理安装了一套智能导航系统，让一切变得高效有序。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，如同为企业量身定制了一个灵活多变的收纳盒，能适应各种不同的物品存放需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为企业的税务合规与票据管理筑牢了坚实的防线。
核心功能亮点：科技赋能财务档案管理
合思档案的多源采集功能，如同一个强大的信息收集器，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的税务合规与票据相关资料一个都不遗漏。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化功能，让财务人员的工作变得轻松高效。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为税务合规与票据管理提供了有力的支持。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，使得税务合规与票据相关文件的管理更加规范和灵活。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为税务合规与票据管理提供了全方位的保障。
合思档案：为企业带来显著收益
使用合思档案能给企业带来显著的降本增效。可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的开支，也提高了税务合规与票据管理的效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务数据在各个环节之间畅通无阻，为税务合规与票据管理提供了更完整的数据支持。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对税务合规与票据相关数据的分析，做出更明智的决策，提升企业的竞争力。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业在税务合规与票据管理方面更加高效，减少了不必要的人力和物力浪费。
典型场景：广泛适用助力企业发展
企业高管使用合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在税务合规与票据管理方面，能够借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让税务合规与票据管理工作变得更加轻松愉快。
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，使得税务合规与票据的审计工作更加高效和便捷。
对于数电票的管理，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，实现数电票全流程闭环管理，确保税务合规与票据管理在数电票时代的无缝衔接。
客户成功案例：实力见证卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化使档案管理和借阅管理规范化，企业成本降低，财务人员增效，装订简化节约显性成本，在税务合规与票据管理方面也取得了显著的成效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度；力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求；低碳环保，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为税务合规与票据管理提供了有力的保障。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一，接口开放服务，应收尽收；业务检测方案站在财务视角配置数据检测方案，核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统调阅交互，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，可控且降低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，极大地提升了税务合规与票据管理的水平。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐，档案借还管理不善。合思档案的数据集成方案梳理业务档案归档场景，统一数据标准，灵活运用动态API接口；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为税务合规与票据管理带来了全新的变革。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等优势，能满足企业需求。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
如果您想解决企业财务档案管理问题，体验合思档案带来的优质服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新时代，让税务合规与票据管理变得更加轻松高效！
