在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业越发意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径,成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着科技的飞速发展,数字化转型已成为众多企业的必然选择。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。合思,作为一家专注于财务数智化解决方案的企业,正以其专业的服务和先进的技术,助力连锁零售企业实现财务数据整合,提升财务管理效率,挖掘企业净利润。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的挑战与困境
鸣鸣很忙集团,是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。不过,零食很忙却通过数字化手段,有效避免了这些问题。该企业实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率,也让员工的工作体验大打折扣。
合思解决方案:开启高效业财融合新模式
好马配好鞍才能跑得更远。面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思提供了无需报销解决方案,帮助企业实现财务数据整合,解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干于业务。
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差旅无需报销:成本合理收缩员工申请即合规
合思的差旅无需报销解决方案,采用移动端申请方式,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。通过这些功能,企业可以有效控制差旅成本,提高报销效率,让员工的申请更加合规。同时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。 -
门店发票统一回收管理:减少“人”的精力投入高效收票核票
合思还提供了门店发票统一回收管理解决方案,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一解决方案大大减少了员工在发票管理方面的精力投入,提高了收票核票的效率,确保了发票的真实性和合规性。 -
拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
此外,合思的解决方案还支持车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补核算的准确性和效率,还加强了企业对车辆使用的管理和监控。
显著成果:财务数智化带来的降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过财务数据整合,企业实现了财务数字化管理,提高了财务管理效率,降低了运营成本。
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合思付款·银企直联·自动记账:加速业务运转
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能大大提高了企业的采购流程效率,缩短了结账期,为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。 -
门店报账高效:至多24h完成从提交到归档
从提交到归档,门店报账至多24h。这一高效的报账流程,大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于业务发展。同时,也为企业的财务管理提供了及时、准确的数据支持。 -
年节约成本5000万:财务数字化的巨大价值
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著的成果,充分体现了合思解决方案的价值和优势。通过财务数据整合和数字化管理,企业能够更好地控制成本,提高效益,实现可持续发展。
合思解决方案:连锁零售业财务数智化的关键
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思,更是对未来发展方向的一次积极展望。
在未来,随着科技的不断进步和市场竞争的加剧,连锁零售企业将面临更加严峻的挑战。积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,已成为企业的必然选择。合思将继续发挥其专业优势,为连锁零售企业提供更加优质的服务和解决方案,助力企业实现财务数智化转型,走向更加辉煌的未来。
如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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