在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐，挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的财务数字化解决方案。
经典零食品牌的财务转型困境
在企业财务数字化转型的征程中，有一家国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了一系列财务管理上的挑战。
该品牌的管理流程跨多个系统，使得整个流程变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了该品牌的发展，企业急需进行财务数字化转型，以提升财务管理效率和效益。
合思量身定制的解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多挑战，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式为员工提供了便捷的消费体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了员工的时间和精力。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提升了财务核算的效率和准确性。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著的转型成果
通过采用合思的解决方案，该国民经典零食品牌取得了显著的成果。
在成本控制方面，企业年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了运营成本。财务入账效率提升60%，大大提高了财务管理的效率。同时，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，表明员工对合思平台的认可度不断提高。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
合思助力企业财务数字化的优势与展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供灵活定价模式、强大的集成能力等优势。同时，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
在企业财务数字化转型的道路上，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。我们呼吁更多企业选择合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，拥抱数字化时代的机遇和挑战。现在就来免费试用合思的财务收支管理平台，体验财务数字化带来的便捷与高效！
