在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在该领域展现出了强大的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。今天,就让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解合思在企业财务数字化方面的卓越表现。
动力源:高端制造的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,发展至今,已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业的发展过程中,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。随着业务的不断拓展和规模的扩大,传统的财务管理模式已经难以满足企业高效运营的需求。例如,在费用报销方面,流程繁琐,效率低下,员工报销周期长,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。同时,企业需要更加严格的风控体系来确保每一笔支出的合规、安全和透明,以应对日益复杂的市场环境。因此,动力源急需进行企业财务数字化转型,以提升财务管理水平和企业整体竞争力。
合思方案:量身定制的财务数智化良方
面对动力源的需求,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队,为其提供了一套全方位的企业财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在风控方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前,系统会根据企业设定的规则进行审核,确保消费的合理性和合规性。同时,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据可自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析也让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况和消费情况,为企业的决策提供有力支持。
合作成果:显著提升与高效转型
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分体现了合思解决方案的有效性和实用性。
在企业财务数字化转型方面,动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过与合思的合作,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,提升了企业的核心竞争力。
成功经验与未来展望
合思与动力源的合作是一次成功的企业财务数字化转型实践。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在企业财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在企业财务数字化领域的实力和影响力。
未来,企业财务数字化的趋势将更加明显,更多的企业将加入到数字化转型的行列中来。合思将继续发挥其专业优势,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
如果您的企业也渴望在企业财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。
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