在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。对于像鸣鸣很忙这样选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地成为了重中之重。但在其快速扩张的背后，低效的财务报销流程等问题逐渐浮现，如同一颗颗“绊脚石”，阻碍着企业的进一步发展。此时，合思的解决方案就像一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了新的希望，智能化财务管理也成为了解决这些难题的关键所在。
业务迷局：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙深知门店标准化的重要性，为此投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导们却陷入了低效财务报销流程的困境。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。想象一下，大量的差旅报销单据堆积如山，财务人员需要逐一核对，这不仅耗费时间，还容易出现差错。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销时间被无限延长，而且重复报销的问题也一直无法得到有效解决。这就好比在一个繁忙的仓库中，货物的管理混乱不堪，不仅影响了工作效率，还可能造成资源的浪费。
私车公用的管控同样薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，这使得私车公用办私事、公里数多报等情况屡禁不止。企业在这方面的成本支出难以得到有效控制，智能化财务管理的缺失让这些问题变得更加棘手。
智慧药方：合思的解决方案
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，开启了智能化财务管理的新篇章。在移动端进行申请，系统能够自动校验费标、差标，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全，大大提高了财务处理的效率。
对于门店发票，合思采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。财务人员收票后，只需通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统就能自动验真查重，有效避免了发票管理中的各种问题。
在私车公用方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加规范、透明。
落地之旅：解决方案的实施过程
引入合思系统是解决问题的第一步。企业将采购订单、发票、入库单在系统内快速匹配，实现了敏捷付款，凭证也能自动生成。这就像是为企业的财务管理搭建了一个高效的流水线，各个环节紧密相连，运转顺畅。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动校验费标、差标，消费后自动计算补贴。整个过程简单便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，更多的时间和精力可以投入到业务工作中。
门店发票通过发票袋归集后，由财务扫描识别，系统自动关联单据并验真查重。这一系列操作实现了发票管理的自动化和智能化，大大提高了财务工作的准确性和效率。
成效彰显：实施后的成果与效益
上线半年后，鸣鸣很忙在智能化财务管理的助力下取得了显著的成果。采购成本同比降低了30%，结账周期大大缩短，这为企业进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。就像一艘船减轻了负载，航行得更加轻快。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到了极大提升。他们有了更多的时间和精力去拓展业务，为企业创造更多的价值。
企业实现了99.9%以上的财务自动化，业内首屈一指的高周转率令人瞩目。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一系列的数据充分证明了智能化财务管理的强大威力。
客户心声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”智能化财务管理正是数字化的重要体现，它为鸣鸣很忙的发展注入了强大的动力。
携手共进：连锁零售企业的新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过智能化财务管理挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启智能化财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受它为企业带来的改变。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，让我们一起在数字化的浪潮中乘风破浪，实现财务数智化转型的梦想。
