在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业电子财务记录数字化转型的道路上发挥着重要作用。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其在电子财务记录管理方面面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在电子财务记录管理上，缺乏有效的数据整合，使得企业难以对费用进行精准把控。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的电子财务记录处理方式，不仅耗费大量人力，还降低了工作效率。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种方式无法适应企业快速扩张的需求，电子财务记录的管理效率亟待提升。
合思定制化解决方案
针对该数字阅读品牌面临的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
通过这一解决方案，能够保证财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。在电子财务记录管理方面，提升了数据的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在提升财务及时性方面，合思表现卓越。结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，做出及时的决策，电子财务记录的时效性得到了显著提高。
合思的解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。在电子财务记录管理中，这种方式简化了流程，提高了员工的满意度。
显著成效凸显优势
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了多方面的显著成果。
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增效成果
在增效方面，合思帮助企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在电子财务记录管理中，这一优势使得财务工作更加高效。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，电子财务记录的管理更加便捷高效。 -
降本成果
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在电子财务记录管理中，对费用的精准把控降低了企业的成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，电子财务记录的管理更加经济实惠。 -
合规成果
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，电子财务记录的管理更加合规安全。 -
先进成果
在先进性方面，合思紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子财务记录的管理更加绿色环保、先进高效。
合思引领财务数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在企业电子财务记录数字化转型的过程中，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，成为了众多企业的信赖之选。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在电子财务记录管理的道路上，合思将不断探索创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
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