自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。不过，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业急需拓展业务以提升竞争力；另一方面，又要严格控制成本，降本增效的压力如同一座大山。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业最突出的问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
数据分析与报告在解决这些问题中有着至关重要的作用，它能帮助企业清晰地了解差旅费用的流向和使用情况，为企业制定合理的差旅及费控管理策略提供有力支持。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
有这样一家高端制造领域的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业遭遇了诸多难题。
员工报销体验糟糕。多系统操作让员工疲于应对，而且系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。个人垫资的方式使得员工在经济上承受一定压力，而纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，漫长的等待让员工怨声载道。
财务工作效率低下。低价值工作占据了财务人员大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板决策缺乏数据支撑。企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏科学的数据基础，难以制定出有效的企业发展策略。
在这种情况下，数据分析与报告就显得尤为必要。通过对差旅数据的分析与报告，企业可以找出费用高的原因，优化报销流程，提高财务工作效率，为老板决策提供准确的数据支持。
合思量身定制解决方案
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，充分展示了其专业能力。
- 员工便捷体验升级
员工可通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广泛，无论是下沉市场还是偏远地区，都能购买到车票、酒店等服务。这就解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工的差旅体验更加轻松愉快。
数据分析与报告在这个过程中也发挥着作用。通过对员工消费数据的分析与报告，合思可以为员工提供更个性化的消费建议，同时也能帮助企业合理控制差旅费用。
- 财务工作高效优化
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。原本繁琐的财务工作变得简单高效，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务管理和分析中。
数据分析与报告可以帮助财务人员更好地了解企业的财务状况，提前发现潜在的财务风险，为企业的财务决策提供有力支持。
- 管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析与报告，企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析与报告为企业的管理决策提供了科学依据，让企业能够更加精准地进行差旅及费控管理。
解决方案成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升 300%。员工不再需要经历漫长的报销流程，体验感大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率显著提高。他们可以将更多时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的发展提供更有价值的建议。
该客户对与合思的合作给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
数据分析与报告在成果评估中也起到了重要作用。通过对实施前后数据的分析与报告，企业可以清晰地看到解决方案带来的实际效果，为后续的管理和决策提供参考。
降本增效是企业经营永恒的命题。无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，始终是企业不变的准则。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能通过智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。合思深知数据分析与报告在企业差旅及费控管理中的重要性，通过不断优化数据分析与报告功能，为企业提供更精准、更有价值的决策支持。
合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，咨询热线 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。如果你想体验数据分析与报告为企业差旅及费控管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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