合思档案：开启税务合规与票据管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，造成资源浪费；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗放，导致数据无法有效利用，内部协作滞后；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能损坏纸质档案，影响财税管理效率。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全方位的财务档案管理支持。

合思档案：多元角色价值赋能方案

合思档案为不同角色提供了针对性的价值。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策的数智化转型，提升财务服务效率，通过数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

合思档案：强大功能铸就卓越管理

多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档方面，会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用方面，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案：核心亮点引领行业变革

大数据解决方案深入档案管理的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理能力，支持元数据级检索、海量数据秒级查询，还有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案：企业价值全方位体现

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值利用。

通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。

合思档案：多场景适用彰显实力

在企业日常财务核算场景中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，涵盖记账凭证、报销单据、会计账薄等各类内部产生的档案，以及核算系统、资金系统等外部系统的档案。

在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

在企业数字化转型场景中，合思档案作为电子会计档案管理平台，帮助企业实现业财融合，解决线上业务处理问题，同时解决归档、储存环节的纸质文件储存问题，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

在集团型企业档案管理场景中，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。

合思档案：成功案例见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业会计档案散落各系统，管理低效且存在诸多痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位与差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数字化时代的发展，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。

如果您想解决税务合规与票据管理难题，立即联系合思，获取专业的电子会计档案管理解决方案，开启企业数字化转型新篇章。您还可以免费试用合思档案系统，亲身体验其强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。