在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。接下来，让我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
零食巨头的困境迷局
该国民经典零食品牌拥有庞大的业务版图，年单据量高达2.6亿，销售网络覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。如此繁杂的业务模式，导致管理效率极为低下。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大痛点。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
此外，纸电混合的会计档案管理也让企业头疼不已。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思妙方精准破题
面对该零食品牌的诸多困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购相关服务和产品，也可选择TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别提供对账单，方便后续核算。
财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上消费，统一开票后可自动拆分结算并自动记账；对于线下消费，统一开票后则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销的录入发票等档案操作。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的使用体验。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务核算的效率。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅的全线上化管理。
方案落地步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可根据自身需求选择在合思商城订购或TMC订购相关服务和产品。
合思商城和TMC分别提供对账单后，财务人员通过对账结算中心进行核算。对于线上消费，统一开票后系统自动拆分结算并自动记账，大大节省了财务人员的时间和精力。对于线下消费，统一开票后则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，按照合思和TMC不同环节的级别要求进行相应操作。合思环节实现混序装盒、自动制档等，确保档案管理的高效和规范。
显著成效耀眼夺目
合思解决方案的实施为该零食品牌带来了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，可见员工对合思商城的认可度不断提高。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户盛赞典范可鉴
该零食品牌的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
在当前的商业环境下，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够在实际使用中感受其价值。此外，合思能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可申请免费试用，开启财务数智化的新篇章。
数据分析与报告在合思的财务数智化解决方案中起着至关重要的作用。通过对大量数据的深入分析，合思能够为企业提供精准的财务报告，帮助企业更好地了解自身的财务状况和运营情况，从而做出更加明智的决策。在该零食品牌的案例中，数据分析与报告帮助企业发现了差旅管理中的问题，并针对性地提出了解决方案。数据分析与报告还能实时监控企业的财务指标，及时发现潜在的风险，为企业的稳健发展保驾护航。无论是在消费环节的数据分析与报告，还是在财务核算和档案管理中的数据分析与报告，合思都能为企业提供全方位、深层次的支持，助力企业实现财务数智化转型的目标。数据分析与报告是合思解决方案的核心竞争力之一，也是企业提升财务管理水平的重要工具。通过数据分析与报告，企业能够更好地挖掘数据价值，提高运营效率，实现可持续发展。数据分析与报告在合思的服务中贯穿始终，为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。
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