在当今企业运营中,传统财务报销及管理流程宛如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。员工在报销时,需手动提交报销单、详细记录因公消费,还要人工把控费用合规性,事后再确认预算占用情况。这一系列操作耗时费力,效率极为低下。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同难以翻越的大山,有效管理进、销项发票困难重重,严重影响业务的常态化处理。
财务档案管理方面,人工装订凭证并归档,不仅耗费大量人力和场地,还存在数据安全和合规性风险。
而且,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,就像在迷雾中前行,难以直观了解自身所处阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。
面对这些痛点,合思以敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了全方位的财务数智化解决方案,引领财务软件智能化转型。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新时代
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务。
合思打造了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。
同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销的数字化阶段,为数字化投入和规划提供科学的决策参考。
合思拥有合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块,全面覆盖财务收支管理全场景,为财务软件智能化转型提供了有力支撑。
核心功能亮点:智能化自动化连接性闪耀光芒
- 合思费控:全链路智慧费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城与易商卡,它实现了因公消费全场景覆盖。打通了交易、费控报销与存档等多个分散的系统,达成全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明且可追踪。这一创新功能大大提高了费用管理的效率和准确性,推动了财务软件智能化转型。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业提供了高效、便捷的差旅管理体验,是财务软件智能化转型在差旅管理领域的生动实践。
- 合思档案:领先电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为财务软件智能化转型在档案管理方面树立了标杆。
- 合思付款:连接型采购管理新势力
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。
实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,助力财务软件智能化转型在采购管理环节落地。
实际收益:降本增效提升体验成效显著
- 企业层面:全流程管控挖掘收益洼地
对于企业而言,合思助力实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务软件智能化转型的道路上稳步前行。
- 财务人员:释放压力实现智能管理
财务人员在使用合思解决方案后,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效,是财务软件智能化转型给财务人员带来的切实福利。
- 员工与业务人员:省事省心提升体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,充分体现了财务软件智能化转型带来的巨大优势。
应用场景:全场景覆盖满足多元需求
- 消费场景:聚合消费生态一站式服务
在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
为企业员工的各类消费提供了便捷、高效的解决方案,让消费管理更加智能、有序,是财务软件智能化转型在消费领域的具体应用。
- 业务场景:开放业财连接生态协同发展
业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务流程与财务流程的无缝对接,促进企业各部门之间的协同发展,推动财务软件智能化转型在业务层面的深入应用。
- 财务收支管理场景:解决三流合一难题
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持,是财务软件智能化转型在收支管理方面的重要突破。
- 财务档案管理场景:高效安全档案管理
在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。
让企业的财务档案管理告别繁琐的人工操作,进入智能化时代,体现了财务软件智能化转型在档案管理方面的巨大价值。
典型客户案例:成功实践见证解决方案实力
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,充分证明了合思解决方案在推动财务软件智能化转型方面的强大实力。
- 徐福记:差旅费用节约显著成效
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业提供了更省的差旅管理方案,是财务软件智能化转型在差旅管理方面的成功范例。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,展示了财务软件智能化转型在档案管理领域的卓越成效。
- 汉威科技集团:专属财务解决方案助力转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
体现了合思能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,推动财务软件智能化转型的深入发展。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业进行财务软件智能化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务软件智能化转型之旅,不妨尝试合思的解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,让合思助力您的企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现可持续发展。
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