在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证改革驶入了发展的快车道。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案领域展现出了重要的价值和及时性，为企业的智能化财务管理带来了新的曙光。
市场形势：智能化财务管理的必由之路
电子凭证全流程无纸化是当下财务数智化发展的必然趋势，也是实现智能化财务管理的必行之路。在当今数字化的大环境下，会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和水平。
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。而电子凭证全流程无纸化则能够有效优化管理流程，突破这些困境。它不仅可以降低单位的运行成本和资源消耗，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正迈入数字化管理的新阶段，实现智能化财务管理的目标。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多问题，严重制约了财务管理的效率和质量。
– 归档难题
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致财务数据的不完整。
– 成本之痛
COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元。同时，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，这使得企业的运营成本居高不下，财务管理效率低下。
– 整理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，工作效率极低。
– 数据乱象
海亮教育科技服务集团拥有多个相互独立的业务和财务系统，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述：打通全流程的智能化之路
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的问题，制定了全面而有效的解决方案。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的全面打通，为企业提供了从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过这种创新的服务模式，企业能够实现智能化财务管理，提高财务管理的效率和质量。
核心模块：智能化财务管理的有力支撑
合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业的智能化财务管理提供了有力的支撑。
– 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。它能够便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
– 智能采集
在智能采集方面，合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了档案数据的高效采集。
– 预归档服务
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对档案数据进行有效的预处理，提高档案管理的准确性和效率。
– 基础管理
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，确保了档案数据的安全和有效利用。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
与其他产品相比，合思档案具有诸多独特的优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 强大实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障，确保了合思档案的不断创新和优化。
– 广泛服务
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务。
– 高效便捷
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
– 低成本解决方案
合思档案提供低开发成本的解决方案，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业节省了大量的开发成本和时间。
成功案例：见证智能化财务管理的成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效，充分证明了合思档案在智能化财务管理方面的强大实力。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 云南菜品牌连锁经营
通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为客户提供了完善的服务体系，全方位保障企业的需求。
– 专业研发
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，不断对产品进行优化和升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
– 及时响应
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供快速、高效的服务。
– 全面服务
提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业在财务管理方面的多样化需求。
结尾：展望未来，共赴智能化财务管理新征程
合思档案的出现，为企业的智能化财务管理带来了新的机遇和挑战。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来的发展中，合思档案将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为企业的智能化财务管理提供更加强有力的支持。如果您也想体验智能化财务管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务管理新征程。
