合思：引领财务数智化转型，助力企业税务合规与票据管理

在当今数字化时代，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务数智化作为其中的关键环节，正深刻影响着企业的竞争力和发展前景。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。在企业面临日益复杂的财务挑战的当下，合思为企业的数字化转型提供了强有力的支持，尤其是在税务合规与票据管理方面，表现卓越。

财务数字化转型：市场新趋势

全电票时代催生高效需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增。企业对财务数字化的需求变得愈发迫切，他们急需更高效、合规的财务管理解决方案，以适应新的税务合规与票据管理要求。

行业变革凸显转型必要

新冠疫情的爆发，让各行业都面临着不同程度的挑战。以医疗企业为例，其从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。此外，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业的财务管理也需要向提效提质的精细化运营转型，对财务数字化管理系统的需求大幅增加，特别是在税务合规与票据管理方面的需求更为突出。

系统孤岛亟待整合方案

企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低。这使得企业急需一种能够整合系统的财务数字化方案，以实现税务合规与票据管理的高效协同。

传统财务管理：痛点大揭秘

自研系统整合难题

许多企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了税务合规与票据管理的准确性。

预算统计收口困境

部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。汉威科技集团就是如此，其预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这对税务合规与票据管理的统筹规划造成了极大困扰。

报销流程漫长繁琐

一些企业的报销流程冗长，审批缓慢。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率也极为低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这无疑增加了税务合规与票据管理的难度。

财务稽核做账繁重

还有一些企业费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗的费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致他们无法发挥高阶价值，也影响了税务合规与票据管理的效率。

合思策略：破解企业痛点

生态连接与模式创新

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在税务合规与票据管理方面，这种全方位的服务能够实现数据的全面整合和高效处理。

系统集成打破孤岛

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，使得税务合规与票据管理的数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高了管理效率。

流程优化提升效率

合思注重流程优化，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化了报销流程，提升了工作效率。这些优化措施不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了税务合规与票据管理的准确性和及时性。

预算管控精准落地

合思强调预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这有助于企业在税务合规与票据管理方面进行更精准的规划和控制，避免超预算支出带来的风险。

核心模块：功能大展示

合思费控：发票管理利器

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，对费用进行精细化管理和控制，为税务合规与票据管理提供了有力支持。

合思商城：商旅消费新体验

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了税务合规与票据管理的流程。

合思BI：数据分析好帮手

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。还可通过差旅分析报告辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而更好地实现税务合规与票据管理的目标。

银企直联：付款高效又准确

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了税务合规与票据管理的资金安全。

竞争优势：脱颖而出之道

开发响应快速灵活

SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够根据企业在税务合规与票据管理方面的个性化需求，快速进行系统调整和优化。

系统集成广泛高效

合思费控具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，而其他平台可能在系统集成方面存在不足，这使得合思在税务合规与票据管理的系统协同方面更具优势。

无需报销创新体验

合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。同时，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这是很多平台难以做到的，极大地提高了税务合规与票据管理的效率。

预算管控完善有效

合思的预算管控体系更加完善，能够将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。而其他平台可能在预算管控的及时性和有效性上存在差距，合思在税务合规与票据管理的预算控制方面更胜一筹。

成功案例：见证实际效果

动力源：效率提升成本降低

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在税务合规与票据管理方面，实现了数据的高效处理和准确统计。

汉威科技集团：核算与付款效率双升

汉威科技集团的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在税务合规与票据管理方面，实现了预算的精准控制和数据的统一管理。

派克新材：报销与核算效率飞跃

派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在税务合规与票据管理方面，实现了报销流程的简化和数据的电子化管理。

江西中机：费控工作全面优化

江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在税务合规与票据管理方面，实现了流程的线上化和自动化。

服务体系：全面保障支持

研发创新持续发力

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新。这为客户提供了更先进、更完善的财务数字化解决方案，在税务合规与票据管理方面也能够紧跟政策和市场变化，及时进行功能升级。

本地服务高效及时

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在税务合规与票据管理过程中遇到问题能够得到快速解决。

项目跟进全程护航

在项目实施过程中，项目经理会全程跟进。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利实施，为税务合规与票据管理项目的落地提供了有力保障。

技术运维稳定可靠

合思为客户提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。客户希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，合思也会以核心团队全力支撑后续工作，保障税务合规与票据管理系统的稳定运行。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在税务合规与票据管理方面更是表现出色，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思也将持续与客户保持紧密合作，根据客户的需求和市场的变化，不断优化服务体系，为客户提供更高效、更贴心的服务。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，成为更多企业信赖的合作伙伴，推动整个行业的发展。

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