在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等商务活动异常活跃。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半。同时，从各业务场景的订单超标数据来看，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面面临着巨大的压力。此外，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。
合思全景方案 破解费控难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，应对费控及差旅管理中的各种问题。利用数字化手段，合思为企业构建了适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能分析平台等，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。其解决方案覆盖了企业费控及差旅管理的全流程，从申请、消费、报销到财务核算等环节，实现了高效管理。
核心功能亮点 凸显智能优势
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预算管控筑防线
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能为企业的费用支出筑起了一道坚实的防线，确保每一笔资金都能合理使用。 -
消费标准自动化
合思的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这一功能有效避免了企业在差旅消费中的超标现象，降低了成本。 -
智能分析深洞察
合思的智能分析平台——合思BI，可对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层影响因素，为决策提供有力支持。 -
流程自动提效率
合思的流程自动化功能更是一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐。
用户使用收益 实现多方共赢
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降本增效显成效
企业通过提前预定、同性同住等策略降低成本，合思商城“合力省”活动更是在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万。这不仅为企业节省了开支，也提高了员工的满意度。 -
提高效率促发展
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率。通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。差旅补贴自动化减少了员工报销和会计审核时间，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些效率的提升，为企业的发展提供了有力保障。 -
合规管控保安全
合思平台能有效管控订单超标情况，降低发票合规风险，避免企业在费用管控和发票管理方面的合规问题。这为企业的稳健发展提供了安全保障，让企业能够专注于业务拓展。 -
提升体验留人才
员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，解决了员工借款、报销问题，提高了员工出差体验。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，自主性更高。这有助于企业吸引和留住人才，提升企业的竞争力。
典型场景适配 满足多样需求
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企业差旅全管理
在企业差旅场景中，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务，合思平台可对这些消费进行全面管理，实现费用控制和流程优化。无论是大型企业的频繁差旅，还是小型企业的偶尔出行，合思都能提供有效的解决方案。 -
连锁经营新助力
对于在多地有门店、差旅需求旺盛的连锁企业，合思商城可无缝接入原TMC，提供更丰富的资源选择。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时降低了财务核算难度和管理难度。让连锁企业的差旅管理更加轻松高效。 -
上市企业提效能
为上市公司提供L4级无需报销解决方案，实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，提高员工报销效率，降低财务人力成本。合思的解决方案为上市公司的财务管理提供了有力支持，助力企业规范发展。 -
日常费用精管控
合思的费控系统可涵盖企业日常的各项费用支出，实现费用的合规管控和精细化管理。无论是办公用品采购，还是水电费支出，都能在合思的系统中得到有效的管理。
客户成功案例 见证卓越实力
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上市企业焕新机
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在上市公司中的强大作用。 -
连锁企业谱新篇
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，同时提高了对账效率。合思为连锁企业的发展带来了新的机遇。 -
合力省活动见成效
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”活动，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这一案例证明了合思商城“合力省”活动的有效性。 -
差旅补贴自动化显优势
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能为企业带来了实实在在的好处。
如果你也想解决企业费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思获取更多信息。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，选择合思，让有限更有效。现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅。合思将秉承以客户为中心的服务理念，为你提供全方位的财务数智化服务，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。
