连锁零售业高效财务管理新方案

连锁零售业高效财务管理新方案
在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在明显弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。随着连锁零售企业从增量时代步入存量时代,粗放的增长模式已不再适用,企业亟需转变为更精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。在精细化运营的背景下,传统会计事后算账的时代已然过去,财务正经历着重塑与变革,连锁零售业对财务数据的时效性要求也越来越高。此时,引入高效财务管理的财务数智化解决方案显得尤为必要。

全流程赋能:合思连锁零售财务数智化方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这一方案,合思旨在赋能企业的管理决策,深挖企业的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供全方位的财务数字化服务,实现高效财务管理。

此解决方案涵盖了多个角色的提效。业务终端的店长、区域经理等人员,运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能从方案中受益。方案还能实现业财数据的高效采集,无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理等阶段,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能全面覆盖。

功能亮点:合思财务数智化核心优势

  • 无需报销:便捷消费与智能核算
    合思的无需报销解决方案,让员工可以在移动端进行申请。费标、差标能够自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,为高效财务管理提供了有力支持。

  • 发票管理:智能便捷的发票处理
    门店发票可以进行统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重,大大提高了发票处理的效率,是高效财务管理的重要环节。

  • 付款直联:自动记账与敏捷付款
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单据之间相互关联,能够穿透联查。直连财资系统,实现敏捷付款,凭证能100%自动化生成,进一步提升了高效财务管理水平。

  • 业财贯通:一体化流程灵活适配
    合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系就能贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,是实现高效财务管理的关键举措。

显著收益:连锁零售企业的切实红利

  • 精细化运营:提升管理效率与效益
    采用合思的解决方案,连锁零售企业能够实现精细化运营。从“人、货、场”不同维度出发,提升企业的管理效率和效益。例如,消费者精细化运营可以为消费者提供情绪价值,产品精细化运营能够明确产品的盈利情况,营销活动精细化运营可以测算收益率,这些都是高效财务管理带来的积极成果。

  • 财务分析:及时准确的数据支持
    合思的方案能够提高财务分析的时效性。企业不仅能在事前“算赢”,更能在事后“快算”。及时准确的数据为企业的发展提供了“定心丸”,助力企业快速发现和解决问题,确保高效财务管理的有效实施。

  • 业财融合:财务成为业务决策支持
    合思的解决方案实现了业财融合,让财务成为业务决策的支持者。财务人员走进业务、理解业务,从财务视角为企业提供战略思考,推动业务的改善,这也是高效财务管理的重要体现。

  • 成本降低:实实在在的经济效益
    合思的解决方案能够帮助企业降低成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低了30%;极物思维通过数据分析,将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年,充分展示了高效财务管理的价值。

典型场景:合思方案的广泛应用

  • 连锁门店:选址与装修的费用管理
    在连锁门店的选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案能够对这些费用进行有效管控,确保高效财务管理。在装修阶段,装修合同管理、付款管理、发票核销等工作也能通过合思方案得到妥善处理。

  • 零售营销:品牌与推广的费用管控
    在零售营销的品牌活动场景中,包括渠道销售、渠道经营等方面,合思的解决方案能够发挥重要作用。在营销推广场景中,广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等管理也能通过合思方案实现高效财务管理。

  • 全域营销:解决业财断链难题
    在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题,及时计算ROI,保障高效财务管理的顺利进行。

  • 日常运营:门店费用的处理与分析
    在连锁门店的日常运营场景中,如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的处理和分析,合思的解决方案都能提供有力支持,确保企业实现高效财务管理。

成功案例:合思方案的实践验证

  • 鸣鸣很忙:采购成本大幅降低
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%,充分体现了高效财务管理带来的显著成效。

  • COMMUNE幻师:财务效率与成本双优化
    COMMUNE幻师通过合思系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,年节约成本5000万,实现了高效财务管理与成本控制的双赢。

  • 烤匠:门店人效与报销速度双提升
    烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入,为企业的高效财务管理提供了有力保障。

  • 可孚医疗:业务利润与财务人效双增长
    可孚医疗通过合思费控·合思BI实现了单SKU – UE模型,产出日利润报表。业务人员能够清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果。财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,展现了高效财务管理的强大威力。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,即可获取更多信息和支持,还能免费试用我们的解决方案,开启高效财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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