在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，具有紧迫性和必要性。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中发挥着重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势：电子凭证数字化转型的机遇与挑战
在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。从 2022 年初试点启动以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。这表明电子凭证数字化转型的市场需求正在不断释放。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。
然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。企业在抓住机遇的同时，也需要积极应对这些挑战。
痛点分析：企业电子凭证管理与财务转型的困境
电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不符合数字化发展趋势，存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业在电子凭证报销流程中存在诸多问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件等。传统的报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型之路
合思针对企业痛点提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思费控模块功能强大。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
合思还提供自动提报、资金结算、自动记账、商旅分析等功能。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
合思具有丰富的行业经验和成功案例。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这些成功案例是合思实力的最好证明。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
成功案例：合思解决方案的实际价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%；财务人员人工成本节约 50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和财务档案空间占用；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表；财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
服务体系：合思全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论客户遇到何种难题，都能得到专业的帮助。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。通过这些培训，用户能够更好地发挥合思产品的优势。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思产品的魅力。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，同时透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
在数字时代，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的解决方案能够助力企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现全流程数字化闭环。
随着数字时代的发展，企业财务数字化转型势在必行。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思的产品和服务，抓住机遇，实现数字化转型。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启更高效、更智能、更绿色的财务管理体验。
