在当今数字化时代，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化在企业财务数智化转型中占据着举足轻重的地位。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化领域发挥着至关重要的作用。财务智能化转型解决方案，合思当之无愧。
智能平台 全面赋能
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心定位在于简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务智能化转型解决方案，合思是企业的可靠之选。
核心功能 驱动转型
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了差旅成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能有效提高了财务工作的准确性和效率，降低了财务风险。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。财务智能化转型解决方案，合思凭借这些核心功能为企业保驾护航。
独特优势 脱颖而出
与传统报销模式或其他类似产品相比，合思具有诸多独特的优势。
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，让报销变得更加轻松。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这是其他产品难以做到的。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，在会计档案管理方面具有明显优势。财务智能化转型解决方案，合思以其独特优势成为企业的首选。
应用案例 见证价值
多个实际应用案例充分展示了合思平台在不同企业中的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理工作量大且成本高，票据和档案管理存在问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档成本高，档案管理操作耗时易出错，查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些案例充分证明了合思财务智能化转型解决方案的有效性和价值。
展望未来 共铸辉煌
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和企业财务数智化中发挥着重要作用。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，合思平台有助于企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台推动企业电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您的企业也想体验合思财务智能化转型解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
