在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。连锁零售企业在财务管理方面存在着数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题，这无疑给企业的发展带来了巨大的压力。
然而，挑战往往也伴随着机遇。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业应对当前困境、实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了有效的解决方案，助力企业通过财务数智化转型挖掘更多净利润，实现高效财务管理。
鸣鸣很忙：财务报销难题待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的运营模式背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致报销数据的混乱。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这大大延长了报销时间。而且，发票稽核环节无法有效解决重复报销问题，进一步影响了财务管理的效率。这些财务报销难题严重制约了鸣鸣很忙的发展，高效财务管理成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：精准破解报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现高效财务管理。
– 差旅管理：成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够合理收缩差旅成本，实现高效财务管理。
– 发票管理：统一回收，高效核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票回收和审核的效率，有效解决了发票管理难题，为高效财务管理提供了有力支持。
– 车补核算：自动化精细管理
在车补核算方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性，进一步提升了财务管理的精细化水平，助力企业实现高效财务管理。
– 采购流程：敏捷付款，自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还为企业的财务管理提供了更加准确的信息，是高效财务管理的重要体现。
显著成果：开启业财融合新篇章
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，真正实现了高效财务管理。
– 提升报销体验，释放业务精力
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展注入了新的活力。
– 高周转率与成本降低
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。同时，采购成本同比降低了30%。这一系列数据表明，合思的解决方案有效地提高了企业的运营效率，降低了成本，实现了高效财务管理的目标。
– 高效报账与成本节约
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万，并且能够生成可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了财务管理的效率，还为企业的决策提供了有力支持，是高效财务管理的直接体现。
– 业务洞察与降本增效
合思系统内采购流程完成后，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对业务数据的深入分析，企业能够减少不必要的资源浪费，最终达到降本增效的效果，实现了高效财务管理的价值。
合思价值：引领连锁零售财务新未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润，实现高效财务管理。
财务数字化是一个复杂的过程，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思在这方面具有丰富的经验和强大的实力，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标。这充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越能力。
在未来，连锁零售业的财务数智化将成为发展的必然趋势。合思将继续发挥自身优势，为连锁零售企业提供更加优质的产品和服务，助力企业实现高效财务管理。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的高效财务管理，不妨免费试用一下，开启企业发展的新篇章。
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