在数电票的浪潮席卷而来之际，企业正站在财务档案管理变革的十字路口。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票要求经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而耗费大量时间。而且，纸质档案管理还存在诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用，进而使内部协作滞后；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。
面对这些难题，合思档案作为一款智能管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。作为一款智能管理平台，合思档案在企业财务档案管理中发挥着重要作用。
核心功能：智能管理平台的强大引擎
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案作为智能管理平台，其多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，它预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，该智能管理平台支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案也支持多种便捷的手动数据补录方式。比如，它可以对单张PDF大文件进行处理，能自动切割多张回单和发票，还可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。 -
智能制档：高效整合的智能助手
在智能制档方面，合思档案这个智能管理平台允许会计档案关联规则进行可视化配置。它能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，把零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理功能，像关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作都一应俱全，并且关联任务的执行进度也是可视化的。 -
双模式检测：数据安全合规的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，作为智能管理平台严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果还可查阅、可追溯。 -
档案管理：精细管控的智能中枢
作为智能管理平台，合思档案在档案管理方面表现出色。它的权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理且范围可以自定义。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、设置表单主键等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
优势对比：智能管理平台的卓越价值
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成本优势：节约资源的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案这个智能管理平台在成本方面具有显著优势。它可以为企业节约大量的纸张成本和整理成本，能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间需求。在当前经济环境下，这对于企业来说是一笔可观的节省。 -
效率优势：极速响应的先锋
合思档案作为智能管理平台，在效率方面也远超传统方式。它的检索效率大幅提升，能提升90%的检索效率，实现海量数据的秒级查询。智能制档功能更是减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。 -
合规优势：政策合规的保障
在合规方面，合思档案作为智能管理平台严格满足国家政策要求，实现归档即合规。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测，保障了财务档案管理的合规性，符合《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等国家相关文件规定。
应用案例：智能管理平台的实践见证
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某企业：亿级单据管理的智能变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为智能管理平台，为其提供了多系统采集数据的功能，能够自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业务 + 财务数据的穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理实现自动化。企业成本降低，例如凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。 -
某集团型企业：复杂档案管理的标准之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题突出。合思档案的单套制管理方案，作为智能管理平台，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效明显，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：低效档案管理的逆袭之旅
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成方案作为智能管理平台，实现了广泛连接、标准统一；业务检测方案进行了精细化关联规则引擎配置；跨系统调阅方案实现了业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
合思档案作为一款智能管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案智能管理平台，未来将持续为企业提供更优质、高效的服务，助力更多企业实现业财融合和数字化转型。如果您想亲身体验合思档案智能管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的智能新时代。
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