鸣鸣很忙携手合思:财务数智化转型的成功典范

鸣鸣很忙携手合思:财务数智化转型的成功典范
在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,鸣鸣很忙取得如今的辉煌成就并非偶然。在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了令人瞩目的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流程,上线半年后采购成本同比降低30%。下面,让我们深入探究这一成功案例。

鸣鸣很忙:成长背后的困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“强加盟”模式大力推进业务。在快速扩张的过程中,如同所有快速发展的企业一样,鸣鸣很忙遇到了一系列挑战。其中,门店标准化落地难题以及低效的财务报销流程问题尤为突出。

随着门店数量突破10000 +,巡店、督导等差旅需求变得极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,不仅繁琐,体验也较差。

门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生;报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,数据分析与报告也难以做到精准和及时。

合思方案:精准破局之道

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身定制了全面的解决方案。

  • 差旅优化:无需报销成本收缩
    引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列措施让员工的差旅申请即合规,大大提高了差旅管理的效率,为数据分析与报告提供了准确的数据基础。

  • 发票管理:高效收票核票
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一优化措施让发票管理更加高效,降低了财务人员的工作负担,也为数据分析与报告提供了可靠的发票数据。

  • 车补核算:自动化精细管理
    合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用管理难题,为企业节省了成本,也为数据分析与报告提供了精准的车补数据。

显著成效:成本与效率双提升

在采用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。

  • 采购成本降低:敏捷付款与自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。上线半年后采购成本同比降低30%,这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化,也为数据分析与报告提供了采购成本降低的有力证据。

  • 财务成本节约:数字化带来的红利
    财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了99.9%以上财务自动化。这不仅为企业节省了大量的资金,更为业务数据洞察打好基础。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,让企业的运营更加高效,数据分析与报告也能更好地为企业决策提供支持。

  • 运营效率提升:释放员工精力
    督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放更多时间精力投入到业务中。这一改变让企业的运营更加顺畅,也为数据分析与报告提供了更全面的运营数据。

高度认可:CIO眼中的数字化价值

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也强调了数据分析与报告在企业数字化转型中的重要性。

未来展望:深化合作共铸辉煌

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将不断优化和完善财务数智化解决方案,以适应市场的需求和企业的发展。他们将共同探索更多的业务场景和应用模式,进一步提升企业的精细化运营水平和竞争力,实现可持续发展。在这个过程中,数据分析与报告将发挥更加重要的作用,为企业的决策提供更加精准的支持。

行动号召:开启财务数智化之旅

合思作为我国财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,感受其带来的强大功能和显著成效。电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。

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captaincaptain
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