自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务纷纷复苏，但即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本却不断攀升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其智能分析平台和敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成为众多企业费控及差旅管理的得力助手。
市场形势：差旅市场的多元态势
2023 年的费控及差旅行业呈现出一幅复杂而多元的画卷。从交易量来看，1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。
价格方面，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。行业和区域之间的增长也不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角出发，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023 年 1 – 7 月 13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%，消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。合思的智能分析平台能够对这些市场数据进行精准分析，为企业提供决策依据。
痛点分析：企业费控与差旅的困境
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。成本方面，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险突出。
效率问题也是企业的一大困扰。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。很多企业聚合消费方式不佳，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致“单据太多，人工处理太耗时”、“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点普遍存在。
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也存在诸多痛点。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。合思的智能分析平台可以针对这些痛点，提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思的全面布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业通过合思平台积极采取主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等措施来降本增效、合规管控。合思的智能分析平台在其中发挥着核心作用，它能够整合企业的各项数据，为企业提供全面的分析和决策支持。
核心模块：智能平台的强大功能
- 预算管控模块
2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的智能分析平台能够实时监控企业的预算执行情况，为企业提供精准的预算管控。 - 消费标准自动控制模块
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有严格要求并实现自动化管控。智能分析平台可以根据企业设定的标准，自动对消费进行审核和控制，确保企业的费用支出符合规定。 - 数智化模块
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。智能分析平台推动企业实现数智化转型，提高工作效率和管理水平。 - BI 分析模块
2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。智能分析平台为企业提供深入的数据分析和洞察，助力企业做出更明智的决策。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术和服务支持。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。
合思的解决方案实现了员工移动端申请、消费免垫资开票、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测等功能，提升了员工报销效率和财务工作效率，降低了企业成本。合思的智能分析平台更是在其中发挥了关键作用，为企业提供了全方位的支持。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
成功案例：合思方案的实践验证
- L4 级无需报销上市公司案例
该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的智能分析平台帮助企业优化了报销流程，提高了财务管理效率。 - 连锁经营上市公司案例
该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。智能分析平台为企业提供了精准的数据分析，帮助企业解决了管理难题。 - 企业数字化差旅案例
该企业在使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。智能分析平台为企业制定合理的差旅政策提供了数据支持。 - 流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。智能分析平台优化了企业的差旅补贴管理流程，提高了员工满意度和工作效率。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
合思为客户提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，客服电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。合思的智能分析平台为企业提供了优质的服务和技术支持，让企业在费控及差旅管理中更加得心应手。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，未来将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果你想体验合思智能分析平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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