在竞争激烈的商业浪潮中，企业如何提升财务管理水平、实现降本增效，是每个管理者都在思考的问题。云海肴作为餐饮行业的知名品牌，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思档案实现了财务管理自动化，取得了显著的成效。
口罩事件期间，云海肴与合思携手，开启了一场财务管理的变革之旅。合思为云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，云海肴降低了运营成本，每年节省超30万元。合思落地的财务管理自动化，让总部与门店的业财融合效率提高了80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正实现了看得见的降本增效。而且，合思档案具备强大的多维检索能力，能满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务档案利用更加便捷，一目了然。
云海肴：餐饮巨头的财务困境
云海肴是一家颇具规模的餐饮企业，海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000条，发票数达26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。
然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。首先，纸质档案打印成本居高不下。由于多地设有直营门店，大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容忽视。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，影响了财务管理的效率。
合思出击：解锁财务管理自动化密码
在当前经济环境下，引入财务管理自动化是餐饮行业破局进入新零售行业的必然之举。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为云海肴提供了一套全面的解决方案。
合思落地的财务管理自动化，让总部与门店的业财融合效率提高了80%。通过引入合思档案系统，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，达到了降本增效的目的。
合思档案具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内可以可视化管理档案数据，让财务档案的利用更加便捷。无论是查询历史凭证，还是核对收支信息，都能在瞬间完成，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还帮助云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财融合。通过财务中台，企业可以实时掌握业务数据和财务数据，为决策提供有力支持。
成效斐然：财务管理自动化显威力
在合思的帮助下，云海肴在财务管理方面取得了显著的成效。
在成本节省方面，合思档案帮助云海肴节省了打印、存储等总体成本，每年达30万元。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
在效率提升方面，合思实现的财务管理自动化让业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。企业实现了全面无纸化管理，提高了财务管理和业务运营效率。
口碑见证：云海肴上下齐点赞
云海肴CFO对合思档案赞不绝口。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
员工们也对合思档案带来的便利感受深刻。他们反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来了便捷。”
未来可期：携手共探财务数字化新路径
随着电子凭证数字化转型的加快，合思档案将不断升级完善，为云海肴提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思将继续助力云海肴在餐饮行业持续发展，进一步提升其竞争力。
双方有望在更多领域展开深度合作，共同探索财务管理自动化的新路径，实现更大的降本增效和业务创新。在未来的合作中，合思将充分发挥自身优势，为云海肴量身定制更加个性化的解决方案，帮助云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。通过财务管理自动化，提升企业的财务管理水平和竞争力。
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