在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理、核对工作压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗时费力的困扰。
不仅如此，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和决策质量，因此，寻求一种高效的财务智能化转型解决方案迫在眉睫。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的财务智能化转型解决方案。它凭借领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，同时保证管理的合规性。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
使命愿景：助力企业档案管理升级
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在当前经济环境下，它帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案为企业提供了一个理想的财务智能化转型解决方案，让企业在档案管理方面达到更高的水平。
模块功能：全方位满足档案管理需求
- 智能采集功能
合思档案的智能采集功能如同一个强大的信息收集器，它包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。通过这些功能，合思档案可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。 - 预归档服务
预归档服务是合思档案的重要保障。它拥有自动归档、业务检测、检测台账等归档方案，能够确保归档的准确性和完整性。在企业进行档案管理时，预归档服务可以提前对档案进行处理和检测，为后续的归档工作打下坚实的基础。 - 基础管理功能
基础管理功能涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理等方面。这些功能确保了档案管理的规范化和有序性，让企业能够对档案进行科学、有效的管理。通过基础管理功能，企业可以建立起完善的档案管理体系，提高档案管理的效率和质量。 - 档案服务功能
档案服务功能包含身份调查、全文检索、档案借阅等，满足了企业对档案的多种利用需求。企业可以通过这些功能快速查找和利用档案，提高工作效率。例如，全文检索功能可以让企业在海量的档案中迅速找到所需的信息，节省了大量的时间和精力。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
- 双模式检测方案
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这种双模式检测方案为企业的档案管理提供了更加全面、准确的检测手段，确保了档案数据的质量和安全。 - 规则引擎
规则引擎是合思档案的一大创新亮点。它可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。通过规则引擎，企业可以更加高效地进行档案管理，提高工作效率，降低人力成本。 - 字段映射功能
字段映射功能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这一功能帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为企业的财务管理提供了更加准确、有效的数据支持。 - 大数据解决方案
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够更好地利用档案数据进行决策和分析。在当今数字化时代，大数据解决方案为企业的发展提供了强大的动力。
产品优势：铸就核心竞争力
- 广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过广泛连接，企业可以实现数据的整合和共享，提高工作效率和决策质量。 - 100%自动归档
强大的规则匹配能力使合思档案能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。100%自动归档功能让企业告别了繁琐的手工归档工作，提高了档案管理的效率和准确性。 - 合规性管理
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策规定。在合规性日益重要的今天，合思档案为企业提供了一个安全、可靠的档案管理平台，让企业能够放心地进行档案管理。 - 灵活承接与持续迭代
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在不断发展的市场环境中，合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供最新、最优质的财务智能化转型解决方案。
目标用户与应用场景：精准定位服务
- CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案是一个强大的决策支持工具。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，它助力企业决策数智化，实现降本增效。CEO/高管可以利用合思档案提供的数据和分析，做出更加科学、合理的决策。 - 归档员/财务人员
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，让财务人员可以轻松完成档案管理。合思档案为财务人员提供了一个更加便捷、高效的工作平台，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计人员
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。 - 数电票时代的企业
在数电票时代，企业面临着数电票管理要求的特殊性。合思档案为企业提供了专业的解决方案，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。它帮助企业更好地管理数电票，提高财务管理的效率和合规性。
成功案例与客户评价：实力见证品质
- 海亮教育
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够帮助企业提高运营效率，实现快速发展。 - 徐福记
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案为徐福记这样的大型企业提供了高效的档案管理解决方案。 - 中交水规院
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。 - 金牌橱柜
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜的档案管理提供了有力的支持，帮助企业提升了管理水平。
合思档案作为一款优秀的财务智能化转型解决方案，具有显著的优势和价值。它能为企业显著降本增效，实现彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务智能化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
