在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现降本增效、提升运营效率成为众多企业关注的焦点。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，一同探究其通过合思的财务数智化解决方案，实现财务数据整合，达成卓越成果的成功经验。
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在市场中稳步前行。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务数据整合中挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：业务挑战待破解
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流程低效报销难题凸显
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现，传统的贴票报销方式也让员工体验极差。 -
发票管理困难重重
门店众多，发票审核和回收工作成为了财务部门的一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。 -
私车公用管控乏力
私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
合思方案：精准破局显神通
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无需报销模式革新体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规，涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，为企业的财务数据整合提供了有力支持。 -
发票统一管理高效省心
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，进一步完善了财务数据整合的流程。 -
车补自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，实现了财务数据的精准整合。
实施步骤：稳步推进促转型
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系统匹配关联直连财资
在合思系统内，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。系统直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列操作确保了财务数据的准确传递和高效整合，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
移动端操作便捷高效
合思让巡店督导、城市经理等人员使用移动端进行差旅申请和报销操作。系统自动进行费标、差标校验等，减少了人为错误，提高了工作效率。员工只需在手机上轻松操作，即可完成整个报销流程，大大提升了工作的便捷性和体验感，促进了财务数据的及时整合。 -
发票扫描关联验真查重
门店将发票放入发票袋，通过扫描仪识别发票信息，实现发票与单据的自动关联和验真查重。这一过程高效准确，减少了财务人员的工作量，提高了发票管理的质量，确保了财务数据的真实性和完整性，为财务数据整合提供了可靠的基础。 -
私车打卡自动核算车补
员工在私车公用时，通过合思系统进行行程打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。这一自动化的流程避免了人工计算的误差和漏洞，实现了私车公用费用的精准管理，进一步完善了财务数据整合的体系。
显著成果：效益提升展锋芒
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高周转率业内领先
鸣鸣很忙在实施合思的财务数智化解决方案后，取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，大大提高了企业的资金使用效率，为企业的发展注入了强大的动力，也体现了财务数据整合对企业运营的积极影响。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低了30%，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购决策的科学性和准确性。通过财务数据整合，企业能够更好地掌握采购成本的动态，及时调整采购策略，实现成本的有效控制。 -
节约成本指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表基于准确的财务数据整合，能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展战略，实现业务的持续增长。 -
报账时效大幅缩短
从提交到归档，门店报账至多24小时。这一显著的时效提升，极大地提高了员工的满意度和工作积极性，也加快了企业的资金回笼速度，进一步优化了企业的财务状况，体现了财务数据整合在提升企业运营效率方面的重要作用。
鸣鸣很忙：高度评价表认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，通过实现财务数据整合，为鸣鸣很忙构建了强大的数字化竞争壁垒，助力企业在市场中脱颖而出。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升竞争力迫在眉睫。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过财务数据整合挖出企业净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
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